关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 综合事务部管理制度

综合事务部管理制度.doc

综合事务部管理制度

黑耀宝石
2019-05-25 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《综合事务部管理制度doc》,可适用于企业制度领域

全国最大的共享资料库,等您下载。本资料为综合事务部管理制度.doc文档,由吉林快3—吉林快三用户提供,以下为正文内容。

综合事务部管理制度二〇一〇年七月目录第一部分岗位职责mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第二部分保密制度mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第三部分电话管理mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第四部分公司来宾参观接待办法mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第五部分行政事务管理制度mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第六部分会议管理制度mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第七部分员工宿舍管理制度mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第八部分员工工作服管理制度mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第九部分办公区管理规定mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第十部分综合事务部内部管理制度mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第十一部分车辆管理mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第十二部分采购管理mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第十三部分企业文化宣传mdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdashmdash第一部分岗位职责综合事务部经理职责范围工作内容:◆组织编制公司行政管理的各项规章制度并报行政副总审批。监督检查制度的落实情况。组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行◆采购工作:严格按照公司采购流程管理规定进行采购工作控制采购环节的各项费用保证物品采购的及时和准确◆行政费用控制:按照公司年度费用预算严格控制公司各项行政费用支出确认费用范围按月分摊各项费用◆行政性财产物资管理:协调公司行政、办公设备及用品统一安排人员购买。组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点◆企业文化宣传工作:负责公司的企业文化建设工作编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划提炼和宣传企业文化。创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序◆车辆管理:负责公司行政车辆的调度协调各部门和各项目点公司车辆的使用。安排好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作组织建立公司车辆和驾驶员档案控制公司的交通费用◆后勤保障工作:根据公司年度工作计划组织、协调、安排公司的后勤工作包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活、福利发放等工作确保公司整体正常有序地进行◆负责组织安排公司内部的各项会议负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动◆完成行政副总交办的临时性工作。权责范围:权力◆行政管理方针的制定、实施的建议权力◆对行政检查中发现的问题根据有关规定有处罚的建议权力◆部门内员工考核的权力◆部门内员工聘任、解聘的建议权力◆其他相关权力。责任middot对公司行政工作质量负有直接责任middot因工作失职给公司造成损失应负相应的经济责任和行政责任。、综合事务部内务员middot办公用品的领取及发放工作middot零星物品的市内采购工作middot公司固定资产的登记及管理middot负责综合事务部与库房的联络工作middot参与各项会务准备及接待服务middot协助参与本部门内部其它各项事务的处理接受主管临时交办事务。、办公文员middot负责公司各项工作协调处理资料的管理。middot文字性档案资料的管理包括对公司大事纪的登记和存档。middot负责公司外采工作的订单发放、联络、资料整理及所采购物品的后续跟踪联络工作middot通知、电话、传真、信件收发与登记并保证信息传达准确及时。middot协助完成公司文化宣传工作。middot负责协助组织会议准备、接待服务外来参观人员的接待等工作。middot负责公司档案整理、保管工作。middot协助参与本部门内部其它事务的处理接受主管临时交办事务。、司机middot按照公司要求及时准确的送达各类耗品并做好耗品接收登记及验收工作middot严格按照部门计划使用及保养所使用车辆确保车辆的安全、正常使用middot协助参与本部门内部其它事务的处理接受主管临时交办事务。第二部分保密制度一总则第一条为保守公司秘密维护公司权益特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权力和利益依照特定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。二保密范围和密级确定第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:(一)公司重大决策中的秘密事项。(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(六)公司职员人事档案工资性、劳务性收入及资料。(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害机密是重要的公司秘密泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害秘密是一般的公司秘密泄露会使公司的权力和利益遭受损害。第八条公司秘级的确定:(一)公司经营发展中直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级并确定保密期限。保密期限届满自行解密。三保密措施第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁由综合事务部或主管副总经理委托专人执行采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由收发双方负责保密工作第十一条对于密级文件、资料和其他物品必须采取以下保密措施:(一)非经总经理或主管副总经理批准不得复制和摘抄(二)收发、传递和外出携带由指定人员担任并采取必要的安全措施(三)在设备完善的保险装置中保存。第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁由公司指定专门部门负责执行并采用相应的保密措施。第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应当事先经总经理批准。第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动主办部门应采取下列保密措施:(一)选择具备保密条件的会议场所(二)根据工作需要限定参加会议人员的范围对参加涉及密级事项会议的人员予以指定(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(四)确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密不准在公共场所谈论公司秘密不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时应当立即采取补救措施并及时报告综合事务部综合事务部接到报告应立即作出处理。四责任与处罚第十七条本制度规定的泄密是指下列行为之一:(一)使公司秘密被不应知悉的(二)使公司秘密超出了限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的。第十八条出现下列情况之一者给予警告并扣发工资元以上元以下:(一)泄露公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十七条规定的秘密内容的(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十九条出现下列情况之一的予以辞退并酌情赔偿经济损失。(一)故意或过失泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的(二)违反本保密制度规定为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的(三)利用职权强制他人违反保密规定的。第三部分电话管理第一条为使电话的使用能发挥最大效力并节省成本特拟本办法。第二条电话的管理由公司综合事务部总筹负责。使用则由各部门主管负责督导与控制。第三条本公司的电话主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用不提倡员工在公司内打私人电话。第四条电话使用须知:(一)辖区内的洽公。(二)时间以三分钟为限自我控制。(三)注意礼节长话短说简洁扼要以免耗时又占线。(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。(五)一般电话铃声响五次无人接听即挂听即挂线。第五条各办公人员接听电话的标准用语为:您好包头利和公司其他内容视情回答总的要求是规范、简洁、礼貌第六条员工不经同意即私挂香港或澳门长途电话的每次罚款元私挂国外长途电话的每次罚款元。屡教不改的视情节给予加倍罚款直至辞退处理。第七条公司为规定核准报销话费的人员定额报销电话费。第八条本规定自下发之日起开始执行。第四部分公司来宾参观接待办法(一)为促进良好公共关系扩大宣传效果兼顾公司机密特订定本办法。(二)参观种类:定时参观:先以公文或电话预先约定参观时间与范围。()团体参观:机关学校或社会团体约定来公司参观者。()贵宾参观:政府首长社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准来参观者。()普通参观:一般客户或业务有关人员来参观者。临时参观:因业务需要临时决定来参观者。(三)接待方式:团体参观:凡参观人数能在会客室容纳者均以烟茶招待否则一律免于招待至于陪同人员由综合事务部协调有关部门决定。贵宾参观:按公司通知以烟茶、水果或其他方式招待的并由公司高级人员陪同的由有关单位报公司综合事务部。普通参观:以烟茶招待的由综合事务部或有关部门派员陪同。临时参观:同普通参观。(四)参观规则:贵宾参观及团体参观:由公司核准并于参观前一周内将参观通知送达综合事务部及相关管理管理部门以办理接待。普通参观:由公司核准并于参观前三日内将参观通知送达综合事务部及各相关管理部门以利接待但参观涉及两个部门以上者应比照团体参观办理。临时参观:由公司核定并于参观前一日内将参观通知送达综合事务部及相关管理部门以利接待如参观涉及两个部门以上者综合事务部予以协调办理。各相关管理部门接到参观接待通知后要安排好接待解说人员并做好接待准备(包括参观地点卫生、环境布置、接待物品的准备等)接待人员解说内容应遵守公司保密制度。未经核准的参观人员一律拒绝参观擅自率领参观人员参观者得按泄露商业机密论。参观人员应严格按照公司安排进行参观。(五)本办法自公布之日起开始施行。第五部分行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理理顺公司内部关系使各项管理标准化、制度化提高办事效率特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及工作服管理、报刊及邮发管理等。(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、采购相关资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条各部门档案管理要指定专人负责明确责任保证原始资料及单据齐全完整密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取:总经理、副总经理借阅非密级档案可通过本部门档案管理人员办理借阅手续直接提档公司其他人员需借阅档案时要经本部门主管经理批准并办理借阅手续借阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全和保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失如确属工作需要摘录和复制凡属密级档案必须由行政副总经理批准方可摘录和复制一般内部档案由本部门主管经理批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁:任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料若按规定需要销毁时凡属密级档案须经分管副总经理批准后方可销毁一般内部档案须经公司部门负责人批准后方可销毁。经批准销毁的公司档案。档案管理人员要认真填写、编制销毁清单由两人以上专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由公司综合事务部负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由分管部门经理签字许可后管理印鉴人方可盖章如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。如分管部门经理外出不能前批时印章使用人员要进行电话请示复述盖章文件内容经同意后方可加盖印章并做好登记。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文应统一编号登记以备查询存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时必须经分管副总经理签字批条方可开出持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。(四)公文打印管理第十二条公司公文的复印管理工作由公司综合事务部负责。第十三条公司各部、室所有打印公文、文件必须交综合事务部留底存档。(五)办公及劳保用品的管理第十四条办公用品的购发:公司办公室各部门每月日前各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交公司综合事务部各项目点每季度最后一个月日前由各项目点负责人将该项目点所需要的办公用品制定计划提交公司综合事务部公司综合事务部制定各部门办公用品计划及预算经总经理审批后负责将办公用品购回根据实际工作需要有计划的于申请购置次月日分发给各个部门由部门负责人签字领回其它时间一律不在发放办公用品除正常配给的办公用品外特殊情况若还需用其它用品的须经综合事务部经理批准方可领用公司新聘工作人员的办公用品综合事务部根据部门负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐以保证新聘人员的正常工作负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好负责购发办公用品的人员要办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事不允许非工作人员进入库房。第十六条工作服的购发:工作服的配给具体遵照公司相应的规定。(六)报刊及邮发管理第十七条报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算负责办理有关订阅手续。第十八条报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类、登记并分别送到有关部门。由各部门负责报刊的保存、使用管理。第十九条公司发行刊物内容由公司刊物管理负责人进行核定印发。(七)附则第二十条公司各部室邮发信件、邮件由部门负责人批准邮发。第二十一条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的各部门可提出修改意见交公司综合事务部研究并提请公司批复。第二十二条本规定从发布之日起生效。第六部分会议管理制度为了完善企业管理更好地完成公司各项任务切实执行公司经营方针改进工作作风提高会议质量特制定本制度。第一条公司会议主要有:公司例会、日常工作会议、公司员工大会、外单位在公司召开的会议和业务会。第二条公司例会:包括每日例会、月末例会、年中例会及年度总结大会。、每日例会。公司每日早晨:召开例会参加人员为办公室全体人员会议主持由当日值日部门委派人员担任。每日例会主要是学习公司相关企业文化普及相关知识各部门之间协调解决当日工作事宜。、月末例会。公司每月末最后一周周六早晨:召开例会参加人员为公司行政人员及各项目点负责人会议主持由综合事务部委派人员担任。月末例会主要是总结本月工作情况提出工作中的问题由各部门协调解决并公布次月工作计划及任务。、年中例会。公司每年月末最后一周召开例会参加人员为公司全体行政人员及各项目点负责人会议主持由综合事务部委派人员担任。年中例会主要是总结上半年工作情况公布下半年工作计划及任务。、年终大会。公司每年年末选定日期召开大会参加人员为全体管理人员及相关工作人员会议主持由综合事务部委派人员担任。年终大会主要是总结本年度工作情况表彰先进制定和公布下一年度工作计划及任务。第三条临时经理办公会由总经理根据工作需要安排或公司副总提议经总经理批准召开根据会议所要研究的内容确定由相关人员参加。第四条部门工作会议由各部门根据需要经分管领导批准安排但不得与公司例会冲突必要时会议内容以会议纪要的形式上报总经理。第五条公司员工大会每年不少于一次具体内容由公司例会安排制定公司综合事务部负责组织、实施。第六条外单位在我公司召开的业务会议或现场会议由公司综合事务部协同有关部门受理安排及时通知有关领导并做好准备工作。第七条会议前由公司综合事务部负责通知通知时要将会议主要议程、主要内容、需要准备的会议资料通知到与会人员。并督促做好有关准备包括会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决定决议草案落实会场、安排好座次准备必要用品。第八条严格执行会议督办制度。经会议决定的事项相关责任人必须按照决议的要求认真实施在实施过程中遇到新情况要及时汇报、及时研究解决。第九条会议纪律、会议发言尽量简洁、有条理、有重点。、所有与会人员不得无故迟到、缺席。由公司综合事务部安排专人负责与会人员签到不能参加会议的应提前向会议组织部门或总经理请假并说明原因。、会议期间与会人员必须关闭手机或调到震动状态以保持安静的会议环境。有要事者可要求本部门人员代为处理。、会议必须安排专门人员做好记录会后撰写会议纪要《会议纪要》不经批准不得外传。、会议记录应交由专人进行统一的存档管理并将相关文档上报总经理、抄送所有参会人员。、保守会议密秘在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容影响决议实施。第十条会议室使用管理规定、进入会议室后应将会议室门关上以免会议被无故打扰。、会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生会议或接待结束后应将电灯等设备电源关闭同时清理杂物、椅子归位。、会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。第十一条本制度自下发之日起开始执行。第七部分宿舍管理办法一、宿舍文明守则为加强公司宿舍的文明建设使员工有一个清洁、宁静、安全、文明的生活环境。特制订员工宿舍文明守则如下:(一)保持生活环境的整洁卫生不随地吐痰乱丢果皮、纸屑、烟头等。(二)宿舍内的地面要求整洁、通道及公共场所禁止堆放杂物、饲养庞物。(三)讲文明礼貌不从随意抛丢垃圾、杂物和倒水。不准弄脏和划花墙壁。(四)养成良好的卫生习惯垃圾、杂物要倒在垃圾池、桶内。(五)注意安全不要私自安装电器和拉接电源线不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。(六)预防火灾严禁在宿舍区燃放烟火和鞭炮。(七)自觉维护宿舍的安静在中午、晚上休息时间不使用高音器材大声吵闹不进行有噪声活动以免影响他人休息。(八)美化环境一切公共设施。(九)遵纪守法严格遵守治安管理的有关规定自觉维护宿舍的秩序。以上规定希望广大员工自觉遵守公司将根据检查情况进行奖惩。二、员工宿舍管理规定第条为使员工宿舍保持良好的清洁卫生整齐的环境及公共秩序使员工获得充分的休息以提高工作效率特制订本办法望住宿人员自觉遵守。第条员工申请住宿条件()公司员工无适当住所或交通不便者可以申请住宿。(二)凡有以下情况之一者不得住集体宿舍.患有传染病者。.有不良嗜好者。.携眷住宿。(三)同意按时交付房租。第三条员工住宿手续的办理住集体宿舍的员工首先到综合事务部登记按照公司相关住宿管理规定给予安排住宿。第四条本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件倘若员工离职(包括自动辞职受免职、解职等)时对房屋的使用权当然终止届时该员工应于离职日起三天内迁离宿舍不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。第五条宿舍统由公司指定人员担任宿舍舍监其工作任务如下:(一)总理一切内务分配清扫保持整洁维持秩序负责管理水电煤气门户。(二)监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及大风)。(三)备置员工资料(如血型、紧急联络人、主管领导helliphellip)(四)有下列情况之一者应通知主管及管理部门:违反宿舍管理规则情节重大者。留宿亲友者。宿舍内有不法行为或外来灾害时。员工身体不适应负责照顾病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。第六条员工对所居住宿舍应尽管理人责任不得随意改造或破坏房舍。第七条员工不得将宿舍之一部分或全部转租或借予他人使用若经发觉即停止其居住权利。第八条公司主管经理应经常视察宿舍员工不得拒绝并听从有关指示。第九条有关宿舍现有的器具设备(如电视、冰箱、玻璃、门窗、床铺等)公司以完好状态交予员工使用如有疏于管理或恶意破坏酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重论处。第十条住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则:(一)服从舍监管理、派遣与监督。(二)集体宿舍室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。(三)室内不得使用或存放危险及违禁物品。(四)个人棉被、垫被起床后须叠齐。(五)烟灰、烟蒂不得丢弃地上。(六)换洗衣物不得堆积室内个人衣物摆放整洁。(七)洗晒衣物需按指定位置晾晒。(八)电视、收音机的使用声音不得放大以免妨碍他人安宁。(九)就寝后不得有影响他人睡眠行为。(十)宿舍不得留宿外人或亲友。(十一)夜间最迟应于时前返回宿舍(注意关闭门窗因工作需要或有特殊情况者视情况酌情延迟)否则应向舍监报备。(十二)贵重物品应避免携入遗失由各自负责。(十三)不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。(十四)污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。(十五)各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。(十六)对水、电、煤气的使用应遵照下列规定:水、电不得浪费随手关灯及水龙头。水、电用毕即关闭。(十七)不得于床上抽烟。(十八)员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。第十一条住宿人员需排轮值人员负责公共区域的清洁物品的修缮水、电、门窗等的巡视管理及其他联络事项。第十二条住宿员工有下列情况之一者除取消其住宿权利(退宿)并呈报综合事务部:(一)不服从舍监或公司管理负责人的监督、指挥者。(二)在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。(三)蓄意破坏公用物品或设施等。(四)经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。(五)违反宿舍安全规定者。(六)有其它不良嗜好严重影响宿舍正常住宿秩序并屡教不改的。第十三条迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净所携出的物品应先经舍监或主管人员检查。第十四条公司将通过定期检查评比文明宿舍对违反上述诸条规定要求的员工公司将视其情节轻重处以一定额度元的罚款对评比表现优秀的宿舍公司将给予其宿舍成员每人一定物质或现金奖励。第十四条本规定经呈总经理核准后公布实施修改亦同。第八部分员工工作服管理制度一、工作服发放及使用规定一、本规定适用于公司已过试用期的合同制员工和临时工。二、公司员工按其所从事的工种及岗位发放并使用工作服。工种和岗位的划分以人力资源部登记为据。三、凡是从事多工种工作的员工按工作时间最长的工种发给工作服装如有特殊需要报请总经理批复后可以另行调整。四、制服、工作服的制作和管理、制服、工作服由公司综合事务部统筹招商承制。、公司制服、工作服款式任何部门和个人不得随意更改。、对调离公司的人员要求收回服装。、制服保持清洁妥善保管如未达使用年限遗失或故意损坏者自费补做。、员工制服使用年限如下岗位品种款式使用年限备注办公室制服夏装短袖衬衣单裤裙子(女)套年春秋装西服套装长袖衬衣套年项目工作服夏装短袖衬衣单裤套年冬装春秋装配棉上装套年二、办公室人员着装管理规定第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范化管理本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是:得体、大方整洁正常上班时间统一着装。第三条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳并一般不准留胡子女职员上班提倡化淡妆金银或其他饰物的佩戴应得当。第四条员工违反本规定的将给予通报批评。第五条各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部员工总数的该负责人亦应按照公司工作考核办法进行处罚。第九部分办公区管理规定一、目的:为保障公司正常的办公秩序创造良好的办公环境合理使用办公设施提高工作效率增强爱护公共财产意识体现积极向上的工作精神面貌特制定本管理规定。二、适用范围:本规定适用于公司集中办公的各个部门。第一章办公区管理规定(一)集中办公区工作纪律一、公司财务部对所有设施、设备编号登记由综合事务部备案统一协调管理。各单位更换或添置设备须经提交书面申请批准。二、各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行不得更改网络设置不得私自安装使用各种软件不得私自拆卸电脑不得访问非法和不健康网站。对程序内容和各终端内容必须做好保密工作未经许可任何人不得查阅、修改服务器数据不得翻阅无权访问的各种资料。三、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用打业务电话要精简尽量缩短通话时间音量要低尽量不要影响其他同事的工作严禁擅自在公司打私人电话。四、为保证设备正常运转维持办公区域工作秩序未经允许不得擅自改动或移动电源、终端、服务器等不得随意改变各项办公设施的摆放布局。五、人为造成办公设施损坏的责任人或部门按原价赔偿。六、员工在上班时间要集中精力完成本员工作严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人看与工作无关的书籍和报纸上网玩游戏、聊天闲谈睡觉等。下班后除确实须完成工作如无其他加班任务员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。七、节约使用纸张对内存档或传阅的文件应充分利用纸张八、员工参加会议或集体活动时必须遵守纪律做到不迟到、不早退。九、员工外出须报部门经理批准并明确告知外出时间、地点。十、员工携带公司的物品离开公司必须经部门经理同意并办理书面手续签字确认后方可离开。十一、外来人员到访公司接待人员在允许其进入前应判别来访者身份明确访客身份后由接待人员安排等候及会面非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域尤其是财务部等部门。十二、饮水机放置于办公区域内供员工和客人使用。饮水杯只供给客人使用本公司员工应自备水杯。十三、为节约用电办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。十四、办公区内禁止吸烟。(二)办公区域环境卫生管理办公区作为公司日常办公及业务开展的场所每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。一、办公区卫生实行管理负责制各负其责奖优罚劣。二、公司员工必须养成良好的卫生习惯做到不随地吐痰不乱丢纸屑、烟蒂不乱倒茶叶渣工作资料、用品摆放整齐保持室内环境干净整洁。三、各部门办公区域必须保持整洁卫生桌上物品摆放得体整齐有序下班前桌椅摆放整齐桌上遗留物品全部清理做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净)四无(无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹)。具体要求如下:、资料柜原则上靠墙放置并依规格不同按照整齐美观的要求合理布置。、因成单数而独立摆放的办公桌椅原则上不应背向办公室主房门。同一办公室内有两套以上(含两套)办公桌椅的原则上应两两相对摆放、办公室有沙发、茶几的原则上应在本室最高领导办公桌对面方向靠墙放置如无合适位置可择情靠墙放置不允许置于房间中央不靠边位置。、办公室内除少量花卉外原则上不允许布置任何与工作无关的装饰设施和物品。花卉应依房间剩余空间大小合理放置于窗台或墙边也可依据摆放美观度合理摆放。、办公室墙壁、隔断、桌柜的表面不允许悬挂和张贴各种饰物、字画和图表。、每套办公桌固定摆放的物品原则上只包括:一台电脑、一部电话、一个饮水杯、文件框。同一办公区域内桌面物品摆放位置应统一。相对布置的办公桌上办公用品要对称摆放。、办公桌边台原则上除文件筐、书架外不允许摆放其他物品文件筐、书架中的文件应摆放整齐。、办公桌椅、柜门上办公桌下不许悬挂衣物、毛巾及其他杂物。、每个办公桌面以下除一个纸篓外不允许放置任何杂物纸篓应做到每日清理保持整洁。、拖布、扫帚、水桶、撮子等清扫用具应放置在门后等隐蔽处撮子内的垃圾每日清理。、开式文件柜、书柜(含透明柜门体的)内不得摆放任何与工作无关的物品文件资料、工具书等应分类摆放做到整齐美观。、报纸应分类放入报架。、因工作需要的其它特殊办公用品应经综合事务部同意后摆放。四、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行为进行劝阻和制止。五、办公区由综合事务部进行卫生检查评比检查结果定期进行公布并纳入综合考核。第二章公司办公资产管理规定一、目的为进一步加强对公司资产的管理使公司资源得以最优配置及有效利用同时监督和控制不必要的开支特制订本管理规定。、适用范围本管理制度适用于公司各类资产的管理。、管理责任、各部门申请购买的办公用品由综合事务部负责购置而电脑设备则由综合事务部协同统一购置、公司购置的所有资产均由综合事务部登记管理、购置的办公用品资产经综合事务部办理领用手续后再交由各部门使用、固定资产管理、说明:指在购进使用中能够保持原有资产形态不变不易磨损的物品。包括:日常使用的办公设备、办公家具如复印机、传真机、饮水机、车辆、桌椅、文件柜、电话、电脑等物品。、购置:需添置固定资产的应填写《审批表》。申请经部门经理――综合事务部――总经理核准后报综合事务部统一购买需添置电脑设备的均由综合事务部按照总经理对特定设备授权额度实施购置。、分配:公司按照职位、实际需求来配置各人所需的设备只要不涉及资金申请可由申请部门、综合事务部协调完成。、员工因工作需要长期领用资产的经批准后到综合事务部办理领用手续。领用时请加以检查并在《非消耗性办公器械(固定资产)个人领用登记表》中签收如发现问题及时提出并记录在案。、个人或部门因工作需要临时借用公司设备必须填写《固定资产借用申请表》交综合事务部办理借用手续。、回收:因工作而需更换、退回固定资产的应先报综合事务部。由综合事务部对资产进行核对、检查后办理回收及再分配手续并即时更新固定资产使用情况表。暂时闲置的设备由综合事务部负责保管。、公共设施(如文件柜等)由各部门经理和文职人员负责保管并各执钥匙一套。、低值消耗用品管理遵照公司相关规定执行。、赔偿按照划分的负责区域实行ldquo使用者负责rdquo的原则各部门领用的资产及责任区域内的一切办公用施应合理使用妥善保管。若公司资产出现损坏损毁、遗失的先由该区域责任人垫付损失再由使用部门或使用人向综合事务部和总经理提交具体情况报告并由综合事务部向分管副总经理提出相关的处理意见。若因管理不当或人为原因造成资产损坏、丢失的则由当事人负责赔偿一切费用。、维修及保养办公设备及家具如需维修在保修期内的由综合事务部维修处联系供货商进行维修。若已过保修期限而需支付维修费用的则由实物管理部门向综合事务部提出维修申请经综合事务部核实上报公司领导批示后方可执行。、报废申请办公设备因到使用年限或其它客观原因无法继续使用的使用部门应向综合事务部提出报废申请或再另按实际情况购买。对无使用价值的闲置资产综合事务部可根据规定申请报废处理有利用价值的则由综合事务部提出处理意见上报有关领导批示后予以处理。、资产盘点、财务部将对公司资产进行定期盘点便于使用部门和公司领导及时掌握资产使用情况。、盘点任务:财务部应对所有纳入固定资产管理的项目实行统一编号管理逐一盘点。、盘点日期:每个年度盘点次每年度日前财务部在综合事务部人员的配合下对所有资产进行盘点更新《固定资产设备使用情况表》。、盘点操作:盘点过程中财务部应根据实物的异常情况及时处理。《固定资产设备使用情况表》的统计数据经综合事务部与财务部签名确认后报公司总经理审核。第三章计算机管理规定一、为了保护计算机信息系统的安全保障公司内部网络稳定、高效地运行合理分配计算机设备特制定本实施细则。三、安全管理、启动和关闭计算机应按正常程序操作、严禁盗用其他人的用户账号,不得将系统口令泄漏给无关人员、要定期对计算机进行例行病毒检查防止病毒传播。发现计算机病毒时应及时清除各员工应留意通过网络进入的电子邮件和各类信息如果发现病毒应及时清除并立刻互相通告、不得使用来历不明的光盘和软盘使用外来光盘和软盘时要先进行杀毒、不得随意添加与工作无关的软件不得随意删除系统文件、未经允许不得改动或移动电源、机柜、终端、服务器等、未经许可外来人员不得操作公司的计算机和相关设备、不得允许外来人员参观或为其查询信息、下班后必须关闭计算机并切断计算机电源、不得利用公司网络从事危害国家安全、泄露国家机密等犯罪活动不得登陆色情网站、游戏网站以及内容反动的网站、严禁利用公司网络擅自下载、安装影响设备使用安全的软件及非工作性质的软件、文档、图片、禁止上网聊天和玩游戏。四、网站信息管理、公司网站发布信息的管理工作由人力资源部统筹安排并负责实施、公司在Internet上发布的信息主要是公司网页中的信息发布与服务五、电脑设备的管理员工或部门因工作需要领用、更换、升级电脑须填写《电脑设备需求申请表》。经过部门分管经理――综合事务部经理mdash-总经理审批后交综合事务部统一执行由综合事务部根据所审批的申请表购买相应规格的电脑设备。综合事务部按照发出设备的配置详细填写《非消耗性办公器械(固定资产)个人领用登记表》并要求领用人签名确认。本公司的计算机实行ldquo专人专机rdquo制按照ldquo使用者负责rdquo原则由使用人对计算机进行保管以及使用维护。所有的台式电脑原则上须在工作岗位上使用不得随便移动确有需要的应得到部门经理――综合事务部批准并在使用完毕或离去前恢复原状。各员工应爱惜和保护所使用的电脑不得擅自拆封开启机箱,任何人不得私自改变或更换电脑的相关配置对于保管不当、擅自安装、拆卸硬件装置造成硬件的损坏或遗失的其损失由当事人按所使用电脑相同配置的重置价格承担赔偿责任。如使用人在使用时发生或发现设备故障必须如实反映由综合事务部负责登记和安排维修。为节约公司资源以及保证员工资料安全保密外出办事、下班时必须关闭电脑主机及显示器(中午外出吃饭时因离开时间较长也应关闭显示器)。各员工采取必要措施保持所用的电脑设备整洁、美观以及良好的工作状态。员工辞职离开公司前必须交出由其保管的电脑密码及所有数据并由综合事务部进行配置检查经确认电脑使用状况后在其辞职报告上注明检查情况按照有关规定酌情处理。电脑的报废须由综合事务部进行鉴定并将鉴定报告书交予总经理批准进行重置。第四章钥匙管理规定、公司各类钥匙统一由公司综合事务部收、发、配制并进行登记。、钥匙管理因公事需要临时使用钥匙应报本部门主管或公司综合事务部批准并在用后及时归还未经批准保管人不得私借钥匙给他人否则给予起口头警告处分造成损失者由其承担连带责任。三、钥匙遗失后保管人应立即告知部门负责人由部门负责人向综合事务部报失备案否则所造成的损失由保管人负担保管人离职时必须将钥匙上交综合事务部。第十部分综合事务部内部管理制度、为树立部门及公司形象加强工作责任心提高部门工作效率提升办公人员的素质特制订本制度。、部门工作人员严格按照内部职责划分保质保量地完成工作。热爱本职工作积极提高工作标准主动改善工作不足。对于公司交办的既定及临时性工作要求善始善终细致周全讲究成效。、综合事务部人员严格遵守公司的各项规章制度团结同事。、待人接物言行要大方得体不得有损公司形象。、综合事务部内部人员之间要求团结协作经常沟通熟悉公司概况(包括公司内部人员电话、公司基本信息等)注意个人形象。、因公外出或请假等情况时要求提前与综合事务部经理汇报便于工作协调安排。、综合事务部人员要求自觉节约部门每项开支杜绝浪费。、接听电话要求有礼貌口齿清晰同时注意对公司信息的保密工作。、综合事务部内部实行例会制度。要求每人对本周工作进行总结提出工作不足及改进措施并汇报下周工作计划安排交流工作体会及自身掌握有关信息。、本制度自发放公布之日开始执行。第十一部分车辆管理一、车辆安全制度一、严格照章办事不准私自乱拉乱运不准将车交给无照人员驾驶如须开车办私事必须经领导批准以上规定如不执行违者造成任何事故费用由违者自行承担。二、严格遵守交通规则客货不准混装如驾驶员执行运输任务途中私自捎人乱拉小商小贩或私自乱运它货违者造成事故由自己承担一切费用。三、为确保行车安全驾驶员工作期间严禁饮酒否则造成事故公司一律除名。四、车辆使用后必须按按照车辆停放规则停放自觉养成良好作风如不按规定停放造成的一切损失由使用者自行承担。五、严格遵守操作规程爱护公司车辆对车辆必须按行驶里程定时维护、保养。车辆外装要整齐、洁净机械状况安全部位良好。始终保持车况完好随时完成领导安排的各项任务。二、车辆行驶里程确认及节超油奖罚规定为准确记录车辆有效行驶里程节约燃油降低企业成本根据公司实际情况特制定此规定:一、所有车辆一律实行派车单。司机完成任务后根据行驶里程及时填制所属单位负责人或用车单位、个人确认后签字否则无效。二、每月底司机将当月出车明细、行驶里程及燃油费领用情况汇总后交综合事务部备案。三、所有车辆一律计算燃料消耗情况。燃料消耗量在车行标准的基础上增加后作为该车实际消耗量标准。四、根据有效行驶里程和燃油消耗量标准计算该车的燃油消耗定额。五、根据定额司机节超汽柴油按每升元同奖同罚计入司机工资总额。六、司机月超汽油升以上、月超柴油升以上者第一个月综合事务部提出警告由本人查找原因第二个月仍无转变由综合事务部上报分管副总依照公司相关规定处理。七、本规定适用于综合事务部管辖的相关车辆。第十二部分采购工作职责一、采购工作职责、新产品,新材料供货商的寻找,资料收集及开发工作。、对新供货商质量体系状况(产能,设备,交期,技术,质量等)的评估及认证,以保证供货商的优良性。、与供货商的比价,议价谈判工作。、对旧供货商的价格,产能,质量,交期的审核工作,以确定原供货商的稳定的供货能力。、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及质量情况,以期提升产品质量及降低采购成本。、采购计划编排,物料之订购及交期控制。、部门员工的管理培训工作。、与供货商以及其它部门的沟通协调等。二、采购人员的工作职责、协助主管进行材料采购渠道的搜集。、采购计划的制定。、市场行情的调查分析与统计。、供货商评估数据的统计与分析。、采购有关文件的编写工作。、建立供货商数据与价格记录。、采购方式的决定。、市场行情的经常性调查。、询价,比价,议价及订购作业。、交期的进度控制。、进料质量,数量异常的处理。、内外销差价,退税数据的提供。、付款整理,审查。第十三部分企业文化宣传企业文化宣传与企业的生存和发展息息相关是企业竞争力的基石更是决定企业兴衰的关键因素。它不但丰富员工的业余文化生活而且也是员工提供展现自我、实现自身价值的组织部门。它本着ldquo坚持思想性、知识性、趣味性相统一rdquo的原则开展有益于员工身心健康和有益于企业进步的各项活动。其职责范围如下:负责公司的企业文化建设工作编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划提炼和宣传企业文化创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序负责企业形象提升性宣传工作负责公司网站设计和内容更新负责企业重大活动的策划与组织工作负责企业报纸、期刊、宣传栏的编办工作负责设计张贴展示企业文化的理念和标语口号负责重要的接待和外联塑造企业良好的内外部形象负责员工意见箱的设置与收集意见整理工作。组织员工开展各项文化娱乐和体育活动丰富员工业余文化生活提高员工文化素养和身体素质陶冶情操促进企业文化建设负责公司各项大型活动的总体组织与策划组织员工参加有关的公益演出和体育活动积极配合其它部门的工作。填写办公用品购买审批表部门经理审核购买综合事务部入库、发放长期领用临时借用综合事务部汇总回收再分配综合事务部核查综合事务部审核总经理审核领用电脑总经理审批综合事务部审核部门经理审批填写申请表更换电脑交出密码数据领用人领用签名综合事务部备案升级电脑收回综合事务部检查报废总经理审批综合事务部PAGE

类似资料

该用户的其他资料

河北衡水中学郗会锁.ppt

汇率折算与进出口报价.ppt

欢迎同学们返校78449.ppt

欢迎同学们返校.ppt

桂林山水重点句.ppt

职业精品

精彩专题

谈判专家告诉你,怎样快速让收入翻倍

商务谈判能帮助企业增加利润。对于一个企业来说,增加利润一般有三种方法:1、增加营业额;2、降低成本;3、谈判。不空谈,优秀的谈判者通常具有哪些特质?谈判专家告诉你,掌握好谈判策略技、谈判技巧,快速让业绩和收入翻倍。

用户评论

0/200
上传我的资料

热门资料排行换一换

  • 圆弧底与圆弧顶

  • 鞍钢第二发电厂M701S(F)蒸汽…

  • 教师个人成长记录

  • 对外汉语教学法试题

  • 原材料进场检验制度

  • 客房部楼层新员工培训介绍

  • 德阳市绵远河隆圣段堤防固基护坡(二…

  • 名著导读红楼梦经典问题解答

  • 高级英语第二册第五单元love i…

  • 资料评价:

    / 31
    所需积分:0 立即下载

    VIP

    在线
    客服

    免费
    邮箱

    吉林快3—吉林快三服务号

    扫描关注领取更多福利