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综合办公室管理办法(最终).docx

综合办公室管理办法(最终)

雨下田间
2019-05-25 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《综合办公室管理办法(最终)docx》,可适用于企业制度领域

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综合管理办法南丽湖高速项目二〇一六年九月目录职工守则认真学习贯彻党的路线、方针、政策自觉遵守国家、公司及项目的法律、法规讲学习、讲政治、讲正气不断提高职业技能、文化素质和法制观念。.立足岗位恪尽职守以南丽湖项目(以下简称项目部)为家荣辱与共、敬业奉献、勤奋务实创造性地做好本职工作创一流业绩。牢固树立为现场服务的思想发挥项目部的龙头作用身先士卒对发现和反映的问题及时解决。自觉遵守规章制度服从领导听从指挥。团结同志关心集体.互助互爱创造友好和谐的工作氛围。做到不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做、不言传小道消息、不谣传迷信自觉维护大局和项目稳定。廉洁自律依法办事严守企业机密耐得住艰苦抗得住诱惑管得住小节自尊、自重、自省、自警、自励、自爱、严禁赌博、吸毒、嫖娼等不法行为。维护社会公德遵守城规民约在维护国家、企业、地方三者利益的基础上搞好路地关系为施工生产创造良好的外部环境。加强业务学习刻苦钻研。结合项目部施工实际多下功夫开拓创新提高业务水平和管理能力。爱护公共设施节约用水、用电、注意防火、防盗和交通安全杜绝意外事故发生。员工礼仪企业员工仪表礼仪是指员工在日常交往中通过穿着打扮、举止行为所表现出来的涵养气质。包括服饰礼仪、举止礼仪、电话礼仪、交谈礼仪等。服饰礼仪有重大检查和活动时员工一律着工作装、带工作证(胸牌)。男员工不得留胡须发不过耳着衬衫时不得挽起袖子或不系袖扣。着装时应当尽量考虑到时间、场合、个人身份、周围环境等因素相协调。女员工不得浓妆上岗头发梳理整齐打扮适度做到六不即不过分杂乱、不过分鲜艳、不过分暴露、不过分透明、不过分短小、不过分紧身。金银首饰或其它饰物的佩戴应得体。冬季在办公室内不得穿超过膝盖的大衣。员工在施工现场的着装应力求整体统一原则上以穿着工作服为宜还应佩戴统一印有中铁十七局集团标志的安全帽和胸卡。举止礼仪员工在工作场合应做到谈吐文雅举止有度涵养大方。力戒随意指点、抖动腿脚、随地吐痰、办公室抽烟、乱扔烟头等不文明的举动。还要控制令人讨厌的声音如当众咳嗽、喷嚏、哈欠、打嗝等。点头、握手、起立、鼓掌等都要适度得当既不能有失体统又要准确地表达意愿。到领导办公室请示汇报工作时要敲门听到回应后进门点头微笑出门时要面向领导关门。领导到办公室检查工作时工作人员要起立、点头微笑。参加会议时不能东张西望交头接耳不能夸夸其谈不着边际不能心不在焉言不由衷不能满不在乎拒绝批评。电话礼仪电话铃一响应立即放下其他工作及时接听电话。接电话有ldquo铃响不过三rdquo的说法即铃响三声接电话最为合适不要故意拖延时间。接听电话时如遇客人来访应点头致意并尽量缩短接听电话时间。接听电话时要热情亲切、专心致志不要冷淡漠视、心不在焉。如有重要内容要认真做好记录。打电话时要文明礼貌吐字清楚语音适度语气亲切。尽量节约双方通话时间力求做到简明扼要、干净利落。不要边打电话边与旁人聊天或做其它的事情以免给对方产生心不在焉的感觉。打错电话时要主动用ldquo对不起rdquo、ldquo打扰您了rdquo向对方表示歉意不可一言不发挂断电话了事。对方打错电话时要耐心向对方说明不要抱怨对方甚至口出恶语。当去电时电话突然中断应再拨通电话向对方作以说明不应等接听方把电话打过来。来电通话时如果突然中断要等对方再次打通电话不要远离电话或责备对方。如果双方关系平等优先挂断电话的应在主叫方。如果双方关系特殊优先挂断电话的应在领导、上级、长辈、宾客。交谈礼仪交谈三声:来有迎声问有答声去有送声。交谈四要求:()言辞要准确。力求讲普通话语言通顺符合逻辑。()表达要清楚。力求简洁明了通俗易懂音量适度。()谈吐要礼貌。力求运用礼貌语言如问候语:ldquo您好rdquo请求语:ldquo请rdquo感谢语:ldquo谢谢rdquo抱歉语:ldquo对不起rdquo麻烦语:ldquo打扰rdquo原谅语:ldquo包涵rdquo告别语:ldquo再见rdquo。()内容要文明。力求内容健康格调高雅褒贬恰当。交谈四忌:忌无称呼忌替代性称呼忌称兄道弟忌不恰当的地方性称呼。交谈五不准:不损害国家和政府形象不泄露国家和企业机密不揭露交往对象隐私不搬弄领导和员工的是非不交流淫秽粗俗内容。日常工作和生活管理办法第一章总则为加强项目部的规范化管理完善有关规章制度促进项目整体发展提高经济效益建立项目部的正常工作和生活秩序发扬优良的工作作风展现良好的精神风貌确保施工任务高效、快捷、有序的完成。特制定《南丽湖项目日常工作和生活管理暂行规定》。第二章日常生活制度第一条作息时间:结合项目部的工作实际项目的作息时间如下周六和周日正常上班法定节假日视工程进展和工作需要临时决定作息时间随施工状况和季节不定期修改。以下作息时间将根据项目实际情况随时变动变动时间另行通知。起床::早餐:::早会::上班:::午餐:::午休:::上班:::晚餐::学习:::就寝::第二条按时起床整理内务清扫卫生锻炼身体。第三条就餐要遵守食堂规定讲秩序、讲卫生、讲文明。第四条就餐实行自助餐形式做到吃多少、打多少、避免浪费、先打菜者要考虑后来者互相关照。若就餐人数过多时将采用厨师打菜制先定量打菜不够的在集中打菜后再根据个人饭量自助打菜。第五条严格遵守工作时间按时上下班工作时间不办私事不串门不喧哗各项工作确保做细做好不出纰漏快捷高效地完成任务。第六条上班期间要注意项目经理部整体形象上班期间不允许穿托鞋背心裤衩上班。办公室不允许上网聊天游戏或大声放音乐。第七条工余时间提倡自觉学习文化知识和相关专业技术知识劳逸结合可适当从事文体活动但严禁赌博。第八条按作息时间进行就寝就寝后要保持肃静不进行影响他人休息的一切活动(加班工作除外加班尽量在办公室进行)。第九条坚持日常生活制度从点滴养成工作紧张有序忙而不乱条理井然。第三章考勤制度第十条考勤是严格遵守工作时间强化工作纪律的有效措施是提高出勤和工作效率的保证也是支付工资奖金考核工作业绩的重要依据。第十一条项目部考勤由综合办公室逐日登记要严格考勤纪律秉公办事实事求是。第十二条项目人员因公、因事不能参加考勤点名的应提前通知项目综合办公室凡点名不到、未填假单的(特殊情况除外)均按迟到或旷工对待。项目综合办公室将于次月号前将上月考勤情况予以汇总并公示在企务公开栏经天公示(所有人员对于本人考勤有疑问的或考勤不准确的请在此期间到综合办公室核对核对时必须提供有效的依据否则按考勤人员记录为准)公示后在当月号前审查核实签字后作为核发工资、核定就餐情况的依据。第十三条考勤记录:上班出勤ldquoradicrdquo迟到ldquordquo因公出差ldquo○rdquo婚假ldquo☆rdquo事假ldquo△rdquo探亲ldquo口rdquo旷工ldquoXrdquo丧假ldquo★rdquo病假ldquooplusrdquo工伤ldquo⊙rdquo轮休ldquo◎rdquo年休ldquo*rdquo。第四章出差、休假规定第十四条项目工作人员出差或休(事)假应填写《出差审批表》或《休(事)假审批单》按规定逐级审批。凭《出差审批表》或《休(事)假审批单》登记考勤按财务规定报销有关费用。第十五条填写《出差(事假)审批单》时必须写清楚出差时间、天数出差地点和具体事由。办理请假手续后及时将《出差、休(事)假审批单》交项目综合办公室回到项目后要及时销假。考勤人员凭《出差、休(事)假审批单》中实际的起止时间做考勤记录凡没有《出差(事假)审批单》和没有销假的按旷工对待。第十六条项目工作人员因特殊情况来不及办理出差或休(事)假审批手续时由本人直接用电话向上一级领导请假并同时通知综合办公室回来后按程序补办手续。第十七条因公出差或因事请假如遇特殊情况不能按时返回时应及时向项目主管领导电话汇报情况请示续假并通知综合办公室。第十八条已办好出差、休(事)假手续因故不能出差、休(事)假或提前回项目的应及时到项目综合办公室办理退(销)假手续既不退(销)假也不上班的按以下方式处理:出差:按旷工处理。休(事)假:按休(事)假处理。对于超出请假天数还不上班的将按旷工处理。第十九条每年休假时间。探亲假每次天(未婚)天(已婚)以上均不包含往返路程天数(每年只享受一次)。往返路程费用每年只允许报销一次乘车标准按公司相关有效文件执行职工每年请探亲假次数最多不得超过次。请假原则:尽量在不影响正常工作的情况下经批准后方可安排休假年假根据生产、工作的具体情况并考虑职工本人意愿统筹安排职工年休假具体规定如下:职工累计工作满一年不满十年的年休假天已满年不满年的年休假天已满年以上的年休假天。职工有下列情形之一的不享受当年的年休假:()累计工作满年不满年的职工请病假累计个月以上的()累计工作满年不满年的职工请病假累计个月以上的()累计工作满年以上的职工请病假累计个月以上的。本专科毕业等新参工职工在试用期间不能享受探亲假待遇。试用期满以后即可按照规定享受探亲假待遇。员工在工作地结婚的给予天婚假员工符合晚婚条件者(男女双方按法定婚龄男岁、女岁各推迟三年以上初婚的为晚婚)经领导批准后休婚假最长不得超过天(不含往返路程)。员工直系亲属(父母、配偶)死亡可享受丧假天(不含往返路途时间)员工配偶的父母死亡给予天(不含往返路途时间)以内的丧假。员工请婚丧假(含路程假)期间发放岗位工资及效益工资。病、伤情况企业职工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时根据本人实际参加工作年限给予三至六个月的医疗期:实际工作年限十年以下的最长不超过三个月实际工作年限十年以上的最长不超过六个月。医疗期内除发给保障工资、年功工资外另按下列标准支付病伤假期岗位工资:、工龄不满年者为本人岗位工资的、工龄满年不满年者为本人岗位工资的、工龄满年不满年者为本人岗位工资的、工龄满年及其以上者为本人岗位工资的因工负伤职工因工负伤的项目负担在项目期间产生的全部医疗费用。因公负伤治疗期间工资待遇全发。其他情况按公司文件执行。第二十条职工亲属探亲规定:暑假、寒假期间或职工因工作不能休假可由亲属反向探亲亲属来队探亲应提前通知办公室由综合办公室统一安排(若条件具备条件不具备时由个人自行安排)探亲期间必须遵守各项管理规章制度。职工家属到项目部探亲累计天数一年不超过一个月的按职工标准给予补助超过一个月的按元天缴纳伙食费。第二十一条批准权限:项目人员休假首先由本人申请副职领导经主管领导批准即可休假部长经分管领导批准即可休假部室人员及作业队人员经部长或队长批准后即可休假归队后及时销假。第二十二条出差、休(事)假一律须到综合办公室填写审批单。第五章文件与印信管理第二十三条文件管理行文处理行文由综合办公室统一编号按拟稿部门使用相应的文头行文。行文流程对口部门拟稿mdashmdash部门领导核稿mdashmdash综合部核稿mdashmdash填写发文稿纸mdashmdash领导签发mdashmdash编号mdashmdash印制mdashmdash盖章mdashmdash分发mdashmdash归档。行文要按要求在《发文登记簿》上进行登记编号不得有重号和断号必须有签发人签字。来文处理收文流程:签收(盖收文章)mdashmdash分类标识登记mdashmdash转送相关部门mdashmdash相关部门签收mdashmdash填写文件承办卡mdashmdash承办mdashmdash归档。收文要在《收文登记簿》上进行登记收文部门转送相关部门时(急件转送不超过小时、一般文件转送不超过天)必须有相关部门的签收不得以任何借口拒收如有异议必须书面提出正当理由。相关部门收到外来文时若属于正式文件则先交由综合办公室盖章登记再转送相关部门签收由相关部门填写拟办意见进行承办若属于其他文件类别的则直接进行承办。文件的存放与管理各部门应指定专人保管文件资料确保文件资料存放安全、合理。文件资料要分类存放标识清楚。需归档的文件要及时归档作废文件要按规定程序进行销毁。第二十四条印信管理项目印章及领导名章必须指定专人负责管理印章存放要安全行政印章由综合办公室负责管理财物印章及领导印鉴由财务部门管理。使用行政印章要坚持原则填写《印章使用审批表》履行审批程序和登记手续并集中在工作日上班半小时之后和下班分钟之前办理(特殊情况例外)。公文用印必须持签发人签字的发文原稿方可用印。证明材料需经分管领导签字后方可用印。各类上报材料、协议、合同等需主管领导签字后方可用印。严禁在空白介绍信上和白纸上用印确需携带空白介绍信时需经主管领导批准并对空白介绍信进行编号对使用情况进行详实记录未使用的要及时收回销毁。印鉴原则上不予携带外出确需外带时由用印部门填写《特殊用印审批表》报主管领导批准对印鉴进行密封在两人以上工作人员的监督下当众拆封使用完毕当众进行密封立即交回。印章由项目综合办公室进行全过程管理包括印章的刻制、留模备案、启用、过程监督、作废收回、销毁等。印章管理流程:按机构成立文件要求申请刻制印章mdashmdash刻制mdashmdash留模mdashmdash启用mdashmdash使用管理mdashmdash作废收回mdashmdash销毁。项目所有印章要在《印章保管卡》上进行登记留模备案。作废销毁时应按相关程序办理。《印章保管卡》要进行永久保存。第六章会议室管理及会议制度第二十五条早会:每日早:开始参会人员为项目全体职工由各部室人员自行制定并汇报当日各自工作各分管领导安排分管工作。第二十六条日常学习会议:每周三晚:开始参会人员为项目全体职工具体时长根据学习内容而定学习内容由各部室结合项目实际情况及需求自行安排。第二十七条周工作会议:每周日下午:开始参会人员为部室负责人及以上内容为各部室负责人汇报当周工作完成情况、未完成工作的原因及下周部门工作计划。第二十八条党支部学习会议每月至少安排一次集中教育和学习时间学习和教育的内容包括:时政教育、法律法规、安全质量、有关业务传达贯彻上级有关文件精神。第二十九条专题会各部、室、队根据本部门工作情况和需要不定期组织召开由部、室、队负责人主持主要小结一段时间内本部门工作、管理、学习等情况集体讨论解决出现的问题布置本部、室、队下周工作。上述会议都要有准备、有重点、有目的。要开短会、求实效。综合性会议由综合办公室负责召集和记录(会后由综合办负责清理卫生)其他专业性会议由对口部门召集和记录(会后由对口部门负责清理卫生)。会议室的使用由综合办公室统一管理任何部门或个人未经办公室同意不得擅自使用或外借会议室使用。部门或相关何人需要使用会议室时必须提前通知综合办公室由综合办公室根据当天会议安排情况确定是否可以使用。如有部门或个人擅自使用会议室造成已安排的重要会议无法进行的将视情况给予处分通报或罚款。第七章接待第三十条项目各部门都要热情、周到、礼貌接待外来办公人员积极主动配合协助完成工作。接待室使用管理接待室只限项目相关职能部门会客、洽谈等工作使用由综合办公室统一调配管理。接待室的日常卫生及设施维护由综合办公室负责各部门及个人使用接待室后不得将室内各种设施拿出或转作他用相关部门使用后接待室的清理工作由使用部门负责。如有来客需在接待室接待的对口部门或相关人员要提前通知综合办公室综合办公室将提前做好准备(事先通风、准备茶水、开空调等)。第三十一条上级机关领导及地方政府领导来人由综合办公室负责接待上级机关业务部门及地方政府业务部的来人由对口部门负责接待。接待标准和规格应根据来客情况确定。根据ldquo谁负责谁经办谁分管谁陪同rdquo的原则陪客人数不得超过来宾人数的%无关人员一律不得参加陪同严禁借机搞内部吃喝。接待用餐原则上一律在项目食堂安排特殊情况需要在外安排用餐的由承办部门填写《业务招待审批单》报项目主管领导批准特殊情况不能提前申请的电话请示领导批准未经批准的开支费用财务部不予报销。招待用酒由承办部门填写《用酒审批单》按程序批准后到项目综合办公室领取。第三十二条对需要在外住宿的客人及需要在项目就餐的其他人员应事先通知综合办公室以便提前安排。(其他单位到项目帮忙的人员在帮忙期间的住宿由项目集中安排费用由项目承担。)第八章车辆使用管理第三十三条各部室用车要提前申请并填写《车辆使用审批单》由综合办公室根据实际需要和车辆情况本着先急后缓、节约高效的原则统一安排合理使用。第三十四条项目长途用车应至少提前天申请并由用车人填写项目《车辆使用审批单》经项目主管领导批准后综合办公室方可派车。第三十五条司机出车必须经综合办公室派出见单出车不准私自出车不准酒后开车不准将车交非驾驶员驾驶如发生以上情况影响正常工作的将对驾驶员进行每次元罚款如在此期间发生事故驾驶员也要承担同等责任。第三十六条执行任务前驾驶员要严格安全检查制度关键部位(件)必须进行认真检查和调试做好车辆各项性能的检查工作提前做好车辆保养维修不得带故障上路。第三十七条严格履行驾驶员工作职责端正服务态度提高服务质量讲文明有礼貌做到出车及时随叫随到坚持经常洗车保持车辆内外整洁卫生。第三十八条项目行政用车的油料、维修和安全管理。项目实行油卡加油制油卡由项目综合办公室统一办理实行一卡一车制度所有车辆未经许可不得使用现金加油驾驶人应随时携带油卡如遇特殊情况需现金加油需电话通知综合办公室否则不予报销。驾驶人应随时注意加油卡的余额在加油卡余额不足元时应及时向综合办公室申请油卡充值。车辆的单车油耗核算由综合办公室车辆管理员每月底对当月燃油消耗进行统计分析。管理员按车牌号与油卡号码进行备案登记每月进行核对。如油卡损坏或丢失应及时通知车辆管理员办理挂失补卡手续。日常维修由司机填写《车辆维修审批单》经项目综合办公室审核主管领导签字后送指定的修理厂修理。因特殊情况途中修车应由用车部门(或用车人)签字证明报项目综合办公室核实后报销。车辆出差到外地期间确需修理的应先电话报告情况待出差返回后补办有关手续同行人员签名证实。车辆维修厂由设备管理部门进行考察和选定并对车辆维修项目进行审核进行更换配件的必须将原损坏配件交项目设备管理部门备案。设备部门负责对车辆维修质量进行验证登记并保存相关的维修、保养记录等资料。设备部门应对项目所有车辆资料进行造册登记建立车辆维修保养台账所有车辆的事故、故障和相应的保养维修必须进行记录并存档。维修审批流程:驾驶员填写《车辆维修申请单》综合办公室、设备物资部门对报修项目进行检查填写意见呈项目领导审批进厂维修维修过程中如需增加维修项目需重新审批支付费用对维修质量进行反馈和记录。保养、维修后的车辆须经设备部门及驾驶员验收合格后方可出厂。司机负责车辆的日常养护工作及时发现和排除车辆故障。发动机大修后须行车万公里以上方可再次修理发动机(修理厂保修服务除外)车辆更换轮胎后非特殊情况须行车万公里以上(越野车万公里)方可再次更换除新车及大修车辆外更换机油间隔应控制在公里其他保养事项按本车《保养手册》执行。日常检查、保养、维护()驾驶员须做好车辆出、收车检查保持车辆内、外清洁。()行驶中注意车辆是否有异常声响。()经常检查各润滑点发现缺油或油变质应立即补充或更换。()驾驶员做好日常检查保养工作。()每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁经常检查电瓶使用情况保持电瓶周围干燥清洁和良好的使用状态。()每月由驾驶人员检查车辆消防设施必须每车配备灭火器。()驾驶员应对车辆进行定期检查发现问题及时反映、处理避免车辆造成机械故障影响正常工作。司机未经批准擅自出车发生违章事故责任自负。在执行公务过程中司机必须本着ldquo安全第一rdquo的原则自觉遵守道路交通安全法规和行车规则确保行车安全与合规。违犯交通规则或发生交通事故时其处理办法是:发生交通事故后驾驶员或用车部门相关人员应及时向综合办公室、项目分管领导汇报并通知交警积极协同交警、保险公司处理事故。项目接到报告后要迅速组织人员赶赴现场听取说明调查原因协助交通机构处理。在事故现场事故责任者或相关者与对方交涉如赔偿额在元以内的可由当事人自行处理但事后需向项目提交有关报告。驾驶员事故责任依据交警判决分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。全部责任:负担实际损失的主要责任:负担实际损失的同等责任:负担实际损失的次要责任:负担实际损失的以上负担费用由具体损失除去保险赔付金额后再进行计算。车辆管理实行定人定车原则驾驶员未经许可不得私自更换车辆如因私自换车导致车辆损坏、事故的其维修费用和处理费用由双方驾驶员承担驾驶员有事需请假的必须向综合办公室提出申请经项目领导批准后方可休假休假前将所驾驶车辆的钥匙及加油卡交综合办公室保管驾驶员更换车辆或调离时需将钥匙、加油卡及相关证件交综合办公室并处理完车辆违章后方可更换车辆和调离。第九章临时用工管理第四十条项目部招用临时用工要根据工作需要经项目部领导批准后按有关规定办理手续。招用的临时工由项目部综合办公室统一管理。第四十一条对临时工的使用由使用部门明确其工作范围和职责并按工作态度、工作能力对其进行奖惩或辞退。第四十二条临时用工的工资待遇按公司的有关规定和劳动程度并参照当地实际情况由项目部班子会议确定。第十章办公生活用品购置开支规定第四十三条办公用品原则上每月购置一次月底由各部室填写《办公用品购置申请单》并经主管领导签字后由综合办公室根据库存审核汇总统一办理购置。第四十四条各部室需印制的各类纸质报表及书册要本着节约、适用的原则作出计划报项目部主管领导审批后由综合办公室统一办理。第四十五条项目生活用品配置如下:个人用品:三件套、被子、垫子、枕头、布衣柜、水桶、脸盆各一公共用品:垃圾桶、笤帚、簸箕、墩布。第四十六条生活用品属一次性配发配发后使用损坏、丢失的项目不再重新配发。第十一章食堂管理制度第四十七条伙食费标准:每人每天元伙食标准伙食管理员建帐管理做到帐目清楚帐物相符。民主管理:食堂实行民主管理食堂要建立由项目部领导、管理员、炊事人员和职工代表组成的伙食管理委员会经常听取职工意见研究伙食改进方法按时审查和公布帐目。坚持一周食谱制度。主副食花样品种:调剂好主副食花样增加花色品种。主食品种每餐保持二种以上副食品种每餐保持三种(两荤一素)尽量满足项目职工的各种口味需求做到合理搭配。饮食卫生:食品的采购制作要符合《中华人民共和国食品卫生法》的要求防止肠道传染病和食物中毒把住病从口入关。厨房、食堂要保持清洁做到无蚊蝇、无蟑螂、无老鼠。严格执行食品卫生ldquo五四制rdquo要生熟分开专刀专用专案专用。炊事员个人卫生做到ldquo四勤rdquo。定期对炊事人员进行体格检查发现传染病者要及时调离。炊事机具:炊事机具的使用、管理要责任到人保证机械性能良好、运转正常、使用安全。第四十八条食堂就餐制度凡在项目部食堂就餐者按项目规定的伙食标准交纳伙食费伙食费由食堂管理员统一收缴、统一结算。根据项目部的作息时间就餐。不允许就餐时间未到就先行就餐如遇到加班加点等特殊情况部门负责人应提前及时通知食堂管理员预留好加班人员饭菜做到随到随吃其他人员可先行就餐因公外出不能按时就餐者必须在开饭前两个小时即(上午:前、下午:前)通知食堂有关人员否则按就餐登记无故不就餐者按规定收缴伙食费。职工在就餐时要遵守就餐秩序文明就餐有客就餐时须文明礼让为防止疾病传染个人餐具不准与公用炊具互用或代用饭菜根据个人实际饭量吃多少打多少不得浪费要保持餐厅卫生吃剩的饭菜倒入指定的泔水桶内。无特殊情况所有职工均应在食堂就餐遇有生病等情况可以申请病号饭凡回家、外出学习、出差等人员不就餐时要提前向管理员提出暂停就餐。食堂管理员及炊事员在食物采购及加工全过程中要尽心尽职精工细作为职工搞好服务。外来人员需在食堂就餐者务必提前一个小时通知食堂管理员缴纳完就餐费用后方可就餐。第四十九条食品加工、饮食卫生制度原料成品制度采购员不买腐烂变质的原料加工人员(厨师)不使用变质的原料食物四隔离生与熟制品隔离食物与杂物隔离成品与半成品隔离生疏菜刀、案板分开。餐具清理一洗、二刷、三清、四消毒环境卫生食堂用具、餐具、地面及职工餐厅在使用完毕后要做到清理干净定期打扫不留死角避免细菌虫类的滋生。个人卫生炊事员要做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤洗换工作服。第十二章用电管理第五十条坚持节约用电严格按照电器设备的操作规程和使用说明书正确操作使用各类电器凡因操作不当或其他人为因素造成电器设备及公共财物损坏的由责任人负责修复并承担一切费用不能修复的照价赔偿。第五十一条办公室内和职工宿舍内不准擅自乱拉、乱接供电线路严禁使用电热器、电炉、取暖器等电器如有违反没收电器并对房间居住人处以元罚款。第五十二条走廊及卫生间照明灯白天一般不得开启晴好天气办公室一般不允许开灯夜间加班结束后将办公室及走廊灯熄灭。第五十三条下班时要及时切断各种用电设备(包括电灯、电脑、空调等)电源防止浪费和意外事故发生。第五十四条使用空调时夏季室内温度应控制在摄氏度以上冬季室内温度应控制在摄氏度以下。第五十五条上班时必须关闭宿舍空调下班前分钟必须关闭办公室空调。以免开机时间过长可能引起电机烧毁造成火灾等事故。第五十六条会议室、员工餐厅使用空调时相关管理人员要负责开关机。第五十七条项目综合办公室将联合安质部不定期进行宿舍用电检查对发现的各类违反用电规定的将视情况处以每人元罚款。第十三章用水管理第五十八条要坚持节约用水的原则。纯净水只作饮用不准用来洗涤、洗漱或浇花。第五十九条职工在使用水时要养成节约用水的良好习惯随手关紧水龙头杜绝浪费现象。第六十条发现漏水、水阀损坏等情况应及时通知综合办公室修理。第十四章公共区域管理第六十一条楼道第六十二条洗衣机洗衣机属公共财产要爱护使用禁止随意拆卸、随意挪动以免损坏。洗衣机每次最大洗衣量为公斤禁止超负荷工作使用过程中若洗衣机不能正常运转不得随意拍打和私自拆修应及时联系办公室人员。使用洗衣机前请检查电源线及插头是否有水避免触电如发现电源插口有烧糊、冒烟等现象应及时断电报修。所有鞋类和硬质物体(如提包等)禁止使用洗衣机洗涤。洗衣结束后应及时提取衣物严禁在洗衣机中长期存放衣物以免影响其他人员使用。若由于使用操作不当或其他人为原因造成洗衣机故障的一经发现将追究使用者责任。第六十三条公共厕所禁止在厕所内随地吐痰、乱扔瓜皮果核、纸屑等废弃物。禁止在厕所的墙壁、隔板乱涂乱画。大小便请入池注意环境卫生便后厕纸请放入纸篓内。保持地面的干净整洁做到无积水、无尿碱、无污物、无异味。定期对厕所进行消毒除臭。避免苍蝇、蚊虫的大量滋生。项目安排专人定期对厕所进行清扫保持室内环境卫生。广大干部职工要文明用厕讲究卫生爱护公共财物发现厕所设施损坏的及时报综合办公室。第六十四条公共浴室为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围维护公共浴室的正常使用特制定此办法。员工洗澡时应节约用水洗毕应立即关闭龙头。严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。员工洗澡时必须保持公共卫生不准乱扔杂物以避免堵塞下水道使用完的洗发水瓶等杂物应清理并携带出浴室。员工洗浴时要注意热水器是否工作正常水阀、水管和喷头等是否有损坏如有异常和损坏请不要使用该设施并及时报综合办公室处理。员工洗澡时要注意自己的财物安全防止手机、钱包等贵重物品丢失。员工在洗浴室要谨慎行走以防滑倒摔伤。项目办公室人员要定期组织电工检查浴室的线路及照明设施的使用情况发现灯管损坏、电线裸露、供电设施损坏的情况要及时进行维修消除安全隐患前不得开放浴室杜绝漏电伤人事故的发生。附表:《会议记录表》《食堂招待审批报销单》《职工伙食费补助及扣交情况表》《印章使用审批表》《印章使用登记表》《特殊用印审批单》《职工出差证明单》《职工休假申请单》《考勤表》《办公用品购置审批表》《生活用品购买审批单》《招待用酒申请单》《车辆维修申请单》保密工作管理办法总则编制依据《中华人民共和国保守国家秘密法》。铁建设〖〗号文件:《关于做好工程建设有关保密工作的通知》。公司有关保密工作的规章、制度、办法、规定。编写目的规范广绕项目的管理行为提高项目全员综合素质保守国家秘密保护企业知识产权。适用范围本办法适用于中铁十七局集团第一工程有限公司南丽湖高速项目工作范围内的保密工作。保密内容标注坐标和坐标网格的各种平面图标注线路两侧m以内地物的平面图标注高程系统的设计文件标注坐标和坐标网格、高程系统的详细工程地质图、详细工程地质纵断面图具有企业特色的技术、工艺项目科技开发基础数据、成果资料南丽湖高速项目财务、经济方面的数据、资料其它应保密的内容。保密制度工程技术部是保密工作的主管部门属于第二条所列保密范围内的数据、资料由相关业务部门归口管理。设计院提交的地质资料由工程技术部保管。设计文件中的高程、坐标资料按设计院处理后的成果由项目工程技术部复核后使用项目其他人员不得以任何形式提供设计资料中坐标系统、坐标数据等有关资料。科技开发的基础数据、成果资料项目经理部工程技术部归口管理向外单位提供时需经项目总工程师批准。财务、经济方面的数据、资料由项目财务会计部归口管理向集团公司、业主上报以及向合作单位提供时须经项目经理批准。任何人不得向外单位提供投标资料、信息。具有企业特色的技术、工艺不得随意向外单位泄漏如因工作需要确需向有关方面提供时由工程技术部报项目总工程师批准后执行。不准在不保密的场所阅办、存放秘密文件和资料不准擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件和资料不准携带秘密文件和资料进入公共场所或进行社交活动。遇特殊情况需要携带时须经项目领导同意并由本人或指定专人严格保管不准在非保密的笔记本记录秘密事项不准在未采取保密措施的电子信息设备中储存和传输涉密事项不准将存有广绕项目秘密信息的计算机上互联网不准用无保密措施的通信设施进行涉密通话、传真以及用普通邮件传递涉密文件和资料不准与亲友和无关人员谈论广绕项目秘密不准擅自接待外宾、接受新闻媒体采访、公开发表有关广绕项目的文章、著作和演讲项目领导安排和指定的除外但必须有文字依据。不准在出国访问、考察等外事活动中携带涉及广绕项目秘密的文件、资料和物品。处罚发生、发现泄漏行为时归口管理部门应及时采取补救措施。对于违反本办法规定擅自向外泄漏上述规定有关资料、信息的个人项目视情节轻重给予相应处罚。附则本办法由项目工程管理部和综合办公室负责解释。本办法自发布之日起施行。职工宿舍及环境卫生管理办法为确保员工宿舍区整洁美观给全体员工营造一个洁净、优美、舒心的休息环境特制订本实施方案。集体宿舍制度为加强职工宿舍管理以促进文明工地创建活动确保职工有一个文明卫生的生活环境特制定如下条例:集体宿舍采取集中住宿宿舍每日需轮流打扫保证宿舍卫生、整洁。所有员工均应注意公共环境卫生严禁随地大小便严禁乱倒剩饭、剩菜、垃圾保持室内整洁不乱涂、乱画爱护公共财产如有违反一经发现将监督其打扫和清理干净第二次违反还将处以元的经济处罚。集体宿舍中严禁用麻将、扑克牌等进行赌博或变相赌博一经发现除没收赌具、赌金外还将全项目通报若第二次被发现还将处以元每人次的罚款。宿舍内严禁私拉乱接电线严禁私接各类电器如需接线请联系项目办公室如若发现私接现象第一次将处以没收处理第二次还将处以元罚款。严禁躺在床上吸烟严禁在宿舍、走廊中乱扔烟头违者一经发现处以每人每次元罚款。宿舍个人物品应妥善保管出门习惯锁门若发现项目人员进行偷盗的将视情节处罚情节严重的项目将移交司法机关处理。职工之间要团结友爱互相理解互相帮助生活营区及工地上严禁打架斗殴凡参与者不论是非均视情况给予处分。项目将不定期组织宿舍卫生和文明宿舍评比评出优胜的将给予一定的物质奖励(罚款全部用于奖励)。卫生责任范围各宿舍室内卫生由各入住人轮流打扫个人区域卫生自行负责。公共卫生区的卫生清理按项目《区域卫生清理表》的分配执行。自觉维护公共卫生不随地吐痰不乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物保护环境清洁卫生。卫生管理要求员工入住期间应维护本舍环境清洁轮流打扫卫生每天各宿舍至少要清扫一次确保全天侯清洁、整齐、规范。宿舍卫生做到ldquo五净rdquo、ldquo三无rdquo、ldquo五净rdquo即地面、墙壁、门窗、衣柜、床铺等每天整理干净ldquo三无rdquo即无灰尘、无纸屑、无异味。床上用品做到ldquo三齐rdquo:即每天被褥叠放整齐床单拉平整齐枕头摆放整齐。保持墙壁清洁做到ldquo四无rdquo严禁ldquo四乱rdquo。即做到无蜘蛛网无污迹无手、脚印严禁乱钉钉子乱挂杂物乱贴字画乱扯绳子。使用和保管好电器按要求开关空调(开启条件:夏季在气温高于度后冬季在气温低于度后。设置温度:夏季空调温度设置不得低于度冬季空调温度设置不得高于度)严禁昼夜长明灯。用电器出现异常或损坏应及时报修并说明责任。做到人离寝室灯就关掉。违者视情节处罚宿舍每人元次。注意室内通风。每天根据天气情况启闭窗户。正常天气时开窗通风。室内清理的垃圾必须袋装每天及时清理。不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内堆放。违者视情节扣罚元次。保持宿舍、走廊、楼梯的清洁。不能乱丢杂物乱画墙壁不得乱泼污水等。宿舍内物品摆放由宿舍内员工进行整理凡私人物品乱放者宿舍杂物乱堆者给予拍摄曝光连续三次不改罚款元次。各宿舍实行门前三包垃圾倒入指定的垃圾桶里随意朝楼下丢垃圾每次罚款元(尤其大门一侧的三楼住宿人员发现一次处罚加倍找不到当事人就全楼层处罚)门前有垃圾者每次罚款元。卫生检查及评比管理办公室将不定期组织一次全面卫生检查发现有违反宿舍卫生管理规定者按规定进行处理。项目每次检查后将评选出最佳宿舍与最差宿舍具体工作由办公室负责具体步骤如下:工作程序①确定检查时间及检查人员名单②准备各类检查所需的评分表、宿舍分布表等资料③到宿舍检查④汇总评分表组织专人进行统计⑤报主管领导统计结果及奖惩事宜⑥通报评比结果及奖惩记录评比方法按照卫生评分标准根据本次全面性宿舍检查结果进行综合评比评选出ldquo优秀宿舍rdquo和ldquo差评宿舍rdquo。宿舍卫生评分标准:①整体感观:空间布局合理摆放整齐无乱挂衣物乱扯绳或铁丝现象。单项不合格视情况扣~分。②地面卫生:室内地面打扫干净无垃圾、纸屑、积水鞋子摆放整齐。纸篓倾倒及时。人离开后凳子一律放在桌下且摆放整齐。单项不合格视情况扣~分。③墙面卫生:墙面清洁无印迹不乱画乱贴、不钉钉子墙面墙角无蜘蛛网。单项不合格视情况扣~分。④床铺卫生:被子折叠整齐美观枕巾、床单平整床上无杂物衣服统一放于衣柜内或挂于衣架。单项不合格视情况扣~分。⑤桌面卫生:常用物品摆放整齐桌面清洁、无杂物物品分类存放整齐。单项不合格视情况扣~分。⑥其他:室内保持空气新鲜、无异味门窗玻璃清洁不私接电线不违章用电。单项不合格视情况扣~分。宿舍奖惩办法在评比中将对前两名的宿舍进行公告表扬并给予一定奖励第一名元、第二名元。惩罚在每次评比中总分低于分的宿舍将在全项目通报并处罚每宿舍元。每次检查不合格的宿舍在通报后要积极主动进行宿舍大清理。对于连续次以上检查不合格者对其成员的处罚将翻倍并以此递增。其他任何宿舍成员若打架、斗殴及有不配合工作人员检查等行为将取消ldquo优秀宿舍rdquo评比的资格情节严重者还将通报处罚。附则本制度由项目经理批准后生效实施修订、废止时亦同由项目综合办公室负责最终解释。宣传报道工作管理办法总则结合公司宣传报道奖励的有关原则为进一步加强广绕项目宣传报道工作充分调动广大职工和宣传报道人员写稿、投稿的积极性全方位、多角度地宣传项目部工程建设和文化建设成果塑造良好的企业形象提高企业的社会知名度和美誉度特制定本办法。宣传报道必须坚持团结、稳定、鼓劲和正面宣传为主的方针以项目施工生产为中心探讨思路推广经验宣扬先进以正面报道为方向严禁不利于企业健康发展的稿件杜绝失实报道。奖励范围凡在国家报、刊、杂志、网站及总公司系统内、广东省部级报刊上发表正面宣传报道我项目各方面工作的新闻(文字稿件、图片)、论文及文艺作品属本办法奖励范围。其他单位记者、通讯员写作的宣传我项目的稿件视为项目写作的稿件。奖励标准报纸新闻在《人民日报》《工人日报》发表的新闻作品每篇奖元省级报刊每篇奖元。在《中国铁道建筑报》《人民铁道报》《广州日报》等省市级报刊发表的新闻作品每篇奖元。在《铁建时报》发表的新闻作品每篇奖元。杂志发表在《铁建政工》、《中国铁道建筑管理》、《铁建党校》上刊登的稿件每篇奖元。在《新铁军》上刊登的文字稿件每篇奖元。网络、电视台发表在公司级以上网站发表的新闻作品每篇奖元其它网站每篇奖元。在县、市级以上电视台播报的新闻作品每篇奖元。奖励实施新闻报道工作列为党工委工作目标责任制年终考核的一项内容各部门要把新闻宣传报道工作作为生产经营和思想政治工作的重要内容来抓注重宣传效果。对外进行宣传报道的新闻作品凡反映项目重大内容均需由项目领导审阅把关凡涉及全项目性质工作的必须交项目办公室把关审核以确保稿件准确可靠。如发现报道失实或泄露企业机密造成不良后果的视情节轻重追究当事人的责任。对外发表的新闻作品采用后由作者将发表的作品原件(复印件)送交项目办公室登记、审核并交复印件留存,以便年终汇总奖励。凡是送交发表的新闻作品必须写明以下事项:报纸新闻作品必须写明报纸名称、时间、版面和字数网络新闻作品必须写明刊发的具体网站、时间和字数电视作品写明电视台名称及作品题目。其它报纸、刊物、网站、电视台发表、播报的作品参照以上相对应进行奖励。宣传报道奖励办法由项目办公室组织实施。附则本办法由项目办公室负责解释。本办法自颁布之日起生效执行。附表会议记录会议名称主持人日期记录人会议地址出席人会议内容会议内容及结论(可另附页):附表食堂加餐审批报销单中铁十七局集团第一工程有限公司南丽湖高速项目装订线(编制单位)招待单位招待时间招待标准酒水标准就餐人数核定标准申请理由及内容财务部门审核意见项目领导审批意见申请部门负责人:经办人:附表职工就餐补助表编制:项目综合部单位:元序号姓名就餐天数单位补助个人缴纳合计备注补助标准补助金额缴纳标准缴纳金额                                                                                                             合计       项目领导:财务审核:制表:附表印章使用审批表编号:()号使用印章名称主管领导意见分管领导意见用章申请人部门负责人意见申请用章事由附表印章使用登记表日期使用部门内容摘要申请人部门负责人经办人附表特殊用印审批表编号:年号印章名称:申请人用印单位(部室)特殊用印需求空白纸张及表单其他特殊用印理由描述:签字:时间:主管领导意见分管领导意见签字:时间:部门负责人意见签字:时间:保证书本人承诺妥善保管和使用该用章文件如因此次用章给公司造成损失本人将承担一切相关损失和乃至法律责任。用章人:时间:年月日点分附表职工出差申请单姓名职务所在部室(队)出差事由出差时间年月日至年月日共天出发地目的地自经至是否乘飞机middot单程□往返□否部室(队)意见批准人签字:年月日主管领导意见批准人签字:年月日考勤部门登记(销假)共天实际离开日期:年月日实际返回日期:年月日考勤负责人签字:年月日说明:凡出差办事人员必须填写本申请单并按规定程序办理完相关手续后提交财务部门作为报销凭据。职工出差申请单姓名职务所在部室(队)出差事由 出差时间年月日至年月日共天出发地目的地自经至是否乘飞机□单程□往返□否部室(队)意见批准人签字:年月日主管领导意见批准人签字:年月日考勤部门登记(销假)共天实际离开日期:年月日实际返回日期:年月日考勤负责人签字:年月日说明:凡出差办事人员必须填写本申请单并按规定程序办理完相关手续后提交财务部门作为报销凭据。附表职工休假申请单(存根)编号:姓名:所在部室(队):职务:请假类别:探亲对象:请假时间:往返地点:年月日职工休假申请单编号:姓名所在部室(队)职务婚否请假类别探亲对象请假时间年月日至年月日共天出发地目的地人力资源管理部门审核意见部室(队)意见批准人签字:年月日主管领导意见批准人签字:年月日考勤部门登记(销假)实际离开日期:年月日实际返回日期:年月日考勤负责人签字:年月日说明:凡休婚假、探亲、病假、产假、育儿假、事假等假期人员必须填写本申请单并按规定程序办理完相关手续后提交财务部门作为报销凭据。南丽湖高速项目年月考勤表编制单位:南丽湖高速项目办公室序号项目记录符号:出勤:公差:○工伤:mdash事假:病假:公休:*探亲:T旷工:times出勤情况记录统计日历出勤公差事假探亲公休旷工加班姓名                                                                                                                                                                                                                                                                                       

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