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企业各部门职能.doc

企业各部门职能

丽莎舜
2019-02-21 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《企业各部门职能doc》,可适用于经济金融领域

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XXXX集团《职能中心组织职能描述》黄而品年月XXXX集团本部各职能中心(事业部)组织职能描述与配合要求目 录总裁办人资中心审计监察中心企划中心研发中心财务中心采购中心品控中心生产管理中心贸易事业部XXXX物流事业部总裁办职能年月日实施组织职能描述编号总号:年月日次修订类号:上级主管部门集团董事会下辖部门战略研究所、秘书部、行政部、IT管理部、工程物业部、XXXX会所版次:第一版总裁办第页(共页)一、总裁办职能描述:以集团总体利益为出发点统筹各中心(事业部)业务工作做好总裁与各执行层的上传下达工作保证沟通通畅集团总裁办公会的组织和决议跟进集团各类制度的制定、修订、更新和发布集团战略研究和规划以及战略实施的跟进、督促集团印章、档案、文件、办公用品、固定资产的管理集团基建工程管理XXXX会所的经营和运营管理集团大厦的物业服务集团本部车辆等后勤服务二、总裁办向上负责与同级协调职能:为集团总裁提供战略建议向总裁定期或不定期汇报有关集团运营状况的动态分析报告负责集团重大决议的统筹安排对各职能中心(事业部)执行决议情况进行检查和监督负责对各职能中心(事业部)战略执行情况的跟踪监督与指导牵头各类制度的制定与修改组织协调相关部门和人员起草各类规章制度并进行审核。三、总裁办各部门职责描述:(一)战略研究所战略制定、修订、分解与监督执行组织制定配合战略实施的重要管理制度完成总裁交办的专项研究为总裁决策提供支持论据跟踪研究重要政策及市场信息并及时向总裁汇报和建议。(二)秘书部上传下达做好总裁与执行层的沟通联络督办总裁决议和批示意见、跟踪落实协助总裁对外交际完成总裁交办的其他事项(二)行政部制定集团行政管理制度组织相关部门制定、修订集团业务制度并负责制度发布与废止集团公文管理集团办公用品与固定资产管理集团层面档案、证照、印章管理集团层面会务与各类活动管理集团客人接待与对外联络集团本部车辆管理。(三)IT管理部构建集团OA系统、维护其正常稳定运行维护集团本部办公信息设备正常运行维护集团网站平台正常、稳定掌握信息化先进水平持续提升集团各项经营业务信息化水平在相关部门组织下从技术方面建立完善信息化相关管理制度。(四)工程物业部集团本部与事业部工程管理确保工程质量、控制成本支出集团办公大楼设施设备的维护、保养和管理指导和落实集团办公大楼的安全管理集团办公大楼清洁卫生管理。(五)XXXX会所会所客房经营会所餐厅经营会所其他业务拓展与经营积极控制会所成本支出总裁办负责人阅签:签阅日期:年月日     人力资源中心职能年月日实施组织职能描述编号总号:年月日次修订类号:上级主管部门集团董事会下辖部门招聘部、培训部、薪酬绩效部版次:第一版人力资源中心第页(共页)一、人力资源中心职能描述:、结合集团发展规划制定执行集团人力资源发展规划(招聘规划、培训规划、构建激励体系和薪酬福利体系)、根据集团发展规划完善集团组织架构和中心职责、制定人力资源管理政策与标准督促各事业部执行、汇总集团本部人力资源绩效考核结果、核算薪酬。二、人力资源中心向上负责与同级协调职能、制订、实施符合集团发展战略的人力资源战略规划寻找适合集团发展需求的高级人才从人力资源方面促进集团高层战略意图的实施、根据集团发展战略实施组织结构调整确定部门职责、为集团职能中心(事业部)提供人才支持通过内、外部培训提高员工的综合素质与能力、负责职能中心的定岗定编指导和审核各事业部的定岗定编、负责规范、指导各事业部的招聘、培训和薪酬绩效管理工作。三、人力资源中心各部门职责描述(一)招聘部、根据现有人员编制及集团发展需要编制年度招聘计划及预算、依据年度招聘计划按招聘策略制定具体招聘方案选择有效的招聘渠道并组织实施、创建集团关键岗位胜任力模型、人才测评模型通过人职匹配体系为集团招聘提供科学的决策依据、维护和完善招聘渠道改进整个集团招聘体系收集、分析行业人才状况了解竞争对手人员动态、指导、监督各事业部人力资源招聘工作的开展审核各分公司有关招聘方面的制度、文件。(二)培训部制定整个集团的人才培养政策并指导进行人才培养工作确保员工能够胜任并改进本职工作并帮助员工的职业发展组织搭建整个集团的培训体系并确保实施监督、指导各部门培训工作的开展通过企业文化建设与培训提高员工凝聚力、规范员工工作理念和做事风格。(三)薪酬绩效部完善集团薪资福利、绩效考核管理制度保证薪资福利体系和绩效考核管理体系能够有效引导员工创造业绩、为集团发展做出积极贡献监控实施年度薪资福利计划制定并落实集团薪资福利政策定期收集市场薪酬数据,进行薪酬福利市场外部调研确定各职位薪酬区间以吸引、保留、激励人才参考人力资源市场、集团战略发展与业务情况制定集团薪酬调整方案定期进行集团人力成本分析负责集团各部门员工社会保险管理审核各事业部薪资报表监督各事业部公司薪资体系的执行情况。规范、督导集团本部与各事业部绩效管理并对绩效评价过程和结果进行监督抽查定期核算集团本部员工薪酬福利转交财务中心协助建立集团各岗位员工的发展体系建立公司职位流动和晋升体系负责人员职称评定、岗位晋升考核评价工作。人力资源中心负责人阅签:阅签日期:年月日     审计监察中心职能年月日实施组织职能描述编号总号:年月日次修订类号:上级主管部门总裁下辖部门审计部、法务部、稽查部版次:第一版审计监察中心第页(共页)一、审计监察中心职能描述:、负责集团各类审计工作、负责集团法务工作尽量降低相关业务事项中的法律风险、负责集团各类稽查工作保证各中心(事业部)运作规范。二、审计监察中心向上负责与同级协调职能对集团总裁负责审计财务状况、稽查市场活动及各事业部运作情况加强集团内审控制及对其经济行为的监督监督各职能中心(事业部)费用预算执行情况监督各职能中心(事业部)运作中的法律风险。三、审计监察中心各部门职能描述(一)审计部对集团及各事业部内部财会控制制度的执行、资产安全、会计报表等进行审计监督对集团及各事业部财务管理状况提出整改意见对集团及各事业部重大投资项目进行专项审计对集团及各事业部方针、方案、合同等重要文件进行专项审计对集团及各事业部高管离任、调任和任期目标完成情况的审计工作。(二)法务部负责集团法律有关制度、工作流程的制订及执行落实审核集团本部及各事业部合同协助处理本部及各事业部所涉重大经济事项法律事务的处理处理集团本部及各事业部知识产权保护等相关法律事务代理企业参加诉讼或仲裁活动负责集团外聘律师工作的管理和协调。(三)稽查部协助建立和完善集团公司各项内部控制制度负责集团各项规章、制度、纪律执行情况的监察审查稽查驻外营销机构和人员的市场费用、差旅费用使用规范情况核查驻外营销人员执行公司各项政策落实情况协助公司法务部对涉及公司的民、刑事案件的调查取证及案件的诉讼。审计监察中心负责人阅签:阅签日期:年月日     企划中心职能年月日实施组织职能描述编号总号:年月日次修订类号:上级主管部门集团董事会下辖部门市场策划部、品牌发展部、市场管理部、市场推广部版次:第一版企划中心第页(共页)一、企划中心职能描述:制定集团饮品年度营销规划和营销费用预算策划集团饮品的产品定位、产品卖点打造具有强大竞争力的饮品产品线策划集团其他自有产品和渠道终端通过价值塑造和系列推广打造强有力的集团品牌和产品品牌策划消费者促销活动拉动销售制定KA进场费用标准并根据情况参与直接谈判降低KA费用消费者投诉处理与关系维护集团内刊与网站策划、编辑集团危机公关的具体操作执行。二、企划中心向上负责与同级协调职能:为集团制定品牌发展规划与企业形象规范系统规范优化集团形象窗口(内刊、网站等)利用社会媒体为集团进行广泛的正面宣传制定营销目标并与财务中心共同制定营销费用预算以此引导销售事业部销售工作策划销售事业部与物流事业部产品定位与市场推广活动组织研发中心、生产管理中心、销售事业部共同开发新产品发现危机前兆积极报告上级并按指令协调相关职能中心(事业部)统一行动。三、企划中心各部门职能描述:(一)市场策划部为新产品上市前做市场定位与卖点设计组织研发中心、销售事业部成立新产品开发小组加快新产品开发上市速度开发升级现有产品根据市场进行再定位增强产品生命力制定产品p策略为产品制订市场发展策略和推广规划与市场活动策略。(二)品牌发展部通过品牌定位与品牌推广构建强大的集团品牌与产品品牌根据企业文化定位集团品牌核心价值以此统领品牌整体建设优化品牌推广媒体组合提高品牌有效曝光率、降低推广费用通过平面设计、文案编辑、内刊与网站内容提高产品与集团品牌形象。(三)市场管理部建立KA进场费用标准了解销售事业部KA进场谈判费用必要时参与直接谈判消费者投诉处理与关系维护。(四)市场推广部负责市场策划部策划的集团统一市场活动在销售事业部的落实执行管理各区域办事处上报的市场活动确保方案有效、执行到位根据市场需求和销售状况策划市场活动报企划中心审批通过当地推广经理管理促销物料、控制市场费用支出。企划中心负责人阅签:阅签日期:年月日     研发中心职能年月日实施组织职能描述编号总号:年月日次修订类号:上级主管部门集团董事会下辖部门种植研究所、食品研究所版次:第一版研发中心第页(共页)一、研发中心职能描述:、负责研发有关管理制度、工作流程的制定及执行落实、研发适应市场需求、品质稳定、成本低的新产品、负责对原有产品的技术改进和升级、促进农业新品种、新技术的试验和推广、推动各种研发项目成果在实践中得到顺利推广、整合外部技术机构提升研发品质和速度。二、研发中心向上负责与统计协调职能:、为集团研发适应市场需求、品质稳定、成本低廉的新产品(种植作物)、在企划中心牵头下进行食品研发并辅助企划中心进行新产品口味测试协调生产管理中心进行试生产、掌握目前各事业部对种植研发需求完成相应研发工作、并推动新品种、新技术的试验和推广。三、研发中心各部门职能描述(一)种植研究所、作物上残留物控制、研究开发作物新品种引进各种新品种并进行种植试验、作物种植成本控制与分析、作物栽培工艺规程的制作及审核、作物栽培资料归类、存档、作物栽培计划跟踪与落实、作物田间管理检查与指导。(二)食品研究所、根据市场需求开发新产品包括配方、工艺等的研究和材料、设备等的确定并对其跟踪改进、对新产品的投产进行指导跟踪会同生产管理中心共同制定相关技术工艺文件与标准、负责对原有产品配方、工艺的改进、负责外部合作项目的协调与运作。研发中心负责人阅签:阅签日期:年月日     财务中心职能年月日实施组织职能描述编号总号:年月日次修订类号:上级主管部门集团董事会下辖部门会计部、资金理财部、生产财务管理部、销售财务管理部、投资部、审核部版次:第一版财务中心第页(共页)一、财务中心职能描述:、负责财务管理有关管理制度、工作流程的制定及执行落实、根据集团战略发展和经营状况进行财务规划、负责集团的财务预算、决算及核算等工作并编制各类财务报表、负责集团资金的管理并监督和管理各职能中心(事业部)的资金使用、负责集团的纳税管理保持与税务部门的良好关系维护集团利益、根据集团业务发展的需要进行投融资管理、对集团重要工程和采购进行过程审核。二、财务中心向上负责与同级协调职能:、根据集团战略发展和经营状况进行财务规划、定期对集团整体的财务状况进行分析为高层决策提供财务信息、组织各职能中心(事业部)制定财务预算、对各职能中心(事业部)费用支出进行审核并进行费用预算控制。三、财务中心各部门职能描述:(一)会计部负责集团及各事业部日常会计事项的确认、计算、记账和报告负责集团及事业部各往来账务的核算与清查负责集团及各事业部各项费用的审核负责税务筹划税务发票领购与管理税收结算、纳税申报及缴纳负责与税务部门日常联络沟通及关系维护并配合协调税务部门检查维护公司利益整理、装订和归档会计凭证、账簿财务报告等会计资料编制各类财务报表为领导决策提供依据。(二)资金管理部负责现金及银行存款管理负责资金日志帐的编制根据集团发展需要制定落实银行融资计划与措施并负责银行关系开发与维护开拓多元化银行融资渠道组织还贷资金按时支付贷款利息配合投资及开发项目的预算编制投资及开发项目的财务分析报告并参与投资项目的论证、考核和评审。(三)生产财务管理部依据集团战略制定财务规划和发展策略建立和完善适合生产类事业部的财务管理模式根据集团年度经营目标与计划汇总、编制生产类事业部的年度财务预算与计划督导相关部门执行组织与协调生产类事业部的财务核算并按要求定期编制与报送财务报告。按照公司统一规定的核算口径与成本费用核算方法确定生产类事业部的具体核算方法、核算原则与核算流程监督与执行生产类事业部的内部结算制度定期提报相关结算情况定期提供生产类事业部的经营风险分析、盈利能力分析、经营成果的分析以及综合财务状况分析报告监督生产类事业部的预算方案的实施监督生产类事业部的应收帐款管理制度执行(四)销售财务管理部依据集团战略制定财务规划和发展策略建立和完善适合销售类事业部的财务管理模式根据集团年度经营目标与计划汇总、编制销售类事业部的年度财务预算与计划督导相关部门执行组织与协调销售类事业部的财务核算并按要求其定期编制与报送财务报告。按照公司统一规定的核算口径与成本费用核算方法确定销售类事业部的具体核算方法、核算原则与核算流程监督与执行销售类事业部的内部结算制度定期提报相关结算情况定期提供销售类事业部的经营风险分析、盈利能力分析、经营成果的分析以及综合财务状况分析报告监督销售类事业部的预算方案的实施监督销售类事业部的应收帐款管理制度执行。(五)投资部根据集团的整体发展战略制定集团对外投资方向、投资计划等经营策略为公司高层提供投资决策建议组织拓宽项目选择渠道收集各类信息寻找有投资价值的投资项目建立和维护投资项目数据库对拟投资项目进行可行性分析向集团领导提供可行性研究报告组织进行项目的投资评估、评估风险提供投资方案建议为公司高层投资决策提供支持参与投资项目的管理工作。(六)审核部审核集团重大项目、重大采购物资的报批资金数据确保所申报数据的完整与真实性审核重大项目、重大采购物资的相关现金收入明细表与原始单据正确性、完整性、真实性负责对集团重大采购、工程项目的现场审核做到帐实相符负责建立重大采购、工程项目审核台账准确记录相关内容配合采购部门做好相关数据的统计工作根据审核结果出具审核报告对违规行为提出处理建议。财务中心负责人阅签:阅签日期:年月日     采购中心职能年月日实施组织职能描述编号总号:年月日次修订类号:上级主管部门集团董事会下辖部门物资采购部、食品采购一部、食品采购二部、果蔬采购部、采购管理部版次:第一版采购中心第页(共页)一、采购中心职能描述:、制订采购计划和预算保证采购质量控制整个集团的采购成本、负责物质和原料集中采购、与物流、生产等部门密切联系为生产和销售提供稳定持续物资保障。二、采购中心向上负责与同级协调职能:、制订采购计划和预算通过规模采购、控制整个集团的采购支出、与物流、生产等部门密切联系为生产和销售提供物资保障。、与财务部门密切联系为财务预算和决算提供支持。三、采购中心各部门职能描述(一)物资采购部、建立指标体系综合考评供应商与供应商保持长期合作关系对供应商实行动态选择、根据各部门物资需求计划编制与之相配套的采购计划并组织具体的实施保证经营过程中的物资供应、建立集团采购物资分类管理制度对重要的大宗采购项目进行直接管理、定期搜集重点采购物资的市场信息掌握重点采购物资的价格、供应商、品质的变化实施动态管理、调查研究集团各部门物资需求及消耗情况熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况、审核年度采购计划、采购项目的实施情况合理控制减少损耗、建立健全大宗物资采购的招投标制度组织实施大宗物资采购的招标活动、建立健全物资采购管理制度指导和监督各事业部的物资采购。(二)食品采购一部(粗杂粮系列产品、XXXX系列产品、茶系列产品、粮油农副产品)、建立指标体系综合考评供应商与供应商保持长期合作关系对供应商实行动态选择、根据各事业部需求计划编制与之相配套的采购计划并组织具体的实施保证经营过程中的原材料和产品供应、定期搜集市场信息掌握相应品类食品的价格、供应商、品质等的变化实施动态管理、调查研究集团各事业部相应品类食品的需求情况熟悉相应品类食品的供应渠道和市场变化情况、审核事业部相应品类食品的年度采购计划、采购项目的实施情况合理控制减少损耗、建立健全相应品类食品的招投标制度组织实施大宗食品采购的招标活动、建立健全相应品类食品的采购管理制度指导和监督各事业部的物资采购。(三)食品采购二部(冷冻(软)罐头、进口食品调味品)、建立指标体系综合考评供应商与供应商保持长期合作关系对供应商实行动态选择、根据各事业部需求计划编制与之相配套的采购计划并组织具体的实施保证经营过程中的原材料和产品供应、定期搜集市场信息掌握相应品类食品的价格、供应商、品质等的变化实施动态管理、调查研究集团各事业部相应品类食品的需求情况熟悉相应品类食品的供应渠道和市场变化情况、审核事业部相应品类食品的年度采购计划、采购项目的实施情况合理控制减少损耗、建立健全相应品类食品的招投标制度组织实施大宗食品采购的招标活动、建立健全相应品类食品的采购管理制度指导和监督各事业部的物资采购。(四)果蔬采购部(生鲜果蔬、食用菌)、建立指标体系综合考评供应商与供应商保持长期合作关系对供应商实行动态选择、根据各事业部需求计划编制与之相配套的采购计划并组织具体的实施保证经营过程中的原材料和产品供应、定期搜集市场信息掌握果蔬类产品的价格、供应商、品质的变化实施动态管理、调查研究集团各事业部果蔬类产品的需求情况熟悉果蔬类产品的供应渠道和市场变化情况、审核事业部的年度采购计划、采购项目的实施情况合理控制减少损耗、建立健全果蔬类产品的招投标制度组织实施采购的招标活动、建立健全果蔬类产品的采购管理制度指导和监督各事业部果蔬类产品的采购。(五)采购管理部、负责采购商品的数量和金额统计统计采购数据分析采购数据、负责报送和下达采购实施计划办理货款和投标保证金及履约保证金的支付手续、负责重大采购项目的组织验收工作并对采购过程及采购合同的履约情况进行监督、负责对采购合同履行过程中的检查和监督工作合理计划用款安排采购结款、负责管理供货商的应付款和供货商进行应付款核对、供应商选择标准的制定供应商资料的规整、制定采购订单管理采购订单制定年度、月度采购预算、深入市场做好市场调查及市场细分了解市场需求、针对市场需求收集开发符合市场需求的新、奇、特产品采购资料、配合集团流通类事业部战略发展需要采购相应的产品、物资仓储管理办法与作业程序的研究、设计及改进、集团产品运输物流管理办法与作业程序的研究、设计及改进、负责采购物资的物流运输。采购中心负责人阅签:阅签日期:年月日     品控中心职能年月日实施组织职能描述编号总号:年月日次修订类号:上级主管部门集团董事会下辖部门品质保障部、品质工程部、品质检验部版次:第一版品控中心第页(共页)一、品控中心职能描述:、负责构建适应集团业务发展的品质管理体系、制定自有产品从原料到加工到物流各个环节和对外购产品检验的详细工艺标准、负责抽查检测各事业部自有产品和外购产品的质量状况保证安全、健康、稳定的产品质量、检验判定客户和消费者投诉中所涉及的产品质量问题追溯原因、及时整改并跟进、监督相关部门(事业部)产品质量的改进措施、协助和促进各事业部完善质量管理体系、协助和促进采购中心和物流事业部完善外购产品控制检验体系。二、品控中心向上负责与同级协调职能:、为集团所有自有产品和经营产品进行品质控制、与物流、采购、贸易等职能中心与各事业部保持密切联系构建标准体系、工艺标准并进行产品品质控制三、品控中心各部门职能描述(一)品质保障部、质量管理体系制度、规程、文件和计划的制定、负责集团ISO等质量文件的更新及发放、负责主导集团ISO等质量体系的内审工作、负责与认证机构沟通集团ISO等质量体系的外审及协调落实审核中发现不符合项的整改、组织开展各部门内部质量管理的评审、组织进行各事业部标准执行的审核、监督工作。(二)品质工程部、负责将质量体系转化为具体的生产工艺标准和流程、组织制定产品质量控制计划积极开展贯标工作、负责收集和分析各事业部的上报的品质管理数据、负责收集分析国家有关食品安全方面的法律法规并传达给各事业部。(三)品质检验部、负责跟进各事业部的原材料检验和验收、负责跟进各事业部生产过程中的半成品质量检验、负责跟进各事业部产品出厂的质量检验、对发现的问题组织或参与进行质量分析对采取的措施及其效果进行跟踪检查和验证、跟进各事业部对客户和消费者投诉的处理情况及质量改善状况。品控中心负责人阅签:阅签日期:年月日     生产管理中心职能年月日实施组织职能描述编号总号:年月日次修订类号:上级主管部门集团董事会下辖部门栽培管理部、生产管理部版次:第一版生产管理中心第页(共页)一、生产管理中心主要职能:、负责生产管理有关管理制度、工作流程的制定及执行落实、负责统筹集团各事业部生产与种植计划、负责为各生产基地提供生产加工技术的支持、负责生产用大型设备的维护及报废管理等工作、负责生产类事业部的仓储管理制度流程规定、负责集团生产有关信息的采集、整理、分析为集团领导做出恰当的生产决策提供依据二、生产管理中心向上负责与同级协调职能:、为集团统筹栽培与生产计划保障集团对栽培和生产情况统一把控、通过贸易事业部销售订单确定各事业部种植与生产计划实现以销定产、对各生产类事业部栽培与生产业务提供技术支持。三、生产管理中心各部门职能描述(一)栽培管理部、统筹、协调各事业部栽培计划、对各事业部栽培业务提供相应技术支持(二)生产管理部、统筹、协调各事业部生产计划、负责各事业部生产产量、成本、设备产能等信息库的收集、整理并对其进行分析为集团领导决策提供依据、对各事业部生产业务提供相应技术支持。现任生产管理中心负责人阅签:阅签日期:年月日     贸易事业部职能年月日实施组织职能描述编号总号:年月日次修订类号:上级主管部门集团董事会下辖部门贸易管理部、国际贸易部、代理贸易部、国内贸易部、财务部版次:第一版贸易事业部第页(共页)一、贸易事业部职能描述:、XXXX自有产品外贸业务的开发及拓展扩大XXXX产品的海外市场、代理产品外贸业务的开发及拓展为集团增加盈利来源、XXXX产品国内市场的开发与拓展扩大XXXX产品的国内市场占有率二、贸易事业部向上负责与同级协调职能:、制订采购计划和销售计划为集团生产的商品寻找销售渠道。、与集团物流、生产等部门密切联系保证订单的顺利执行。三、贸易事业部各部门职能描述:(一)贸易管理部职能描述、中心各部门预定销售计划及预算的搜集、汇总、组织进行大客户调研研究分析客户需求的变化趋势推进客户关系的搭建、监督出口收汇核销和进口付汇单据的整理和报审、进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作、对进出口数据进行分析反映业务运行情况供上级领导决策参考。(二)国际贸易部职能描述、海外参展、考察的业务策划、包装与市场推广与执行、外贸合同的管理与审核、产品报价和客户合同的签订及跟进、负责客户合同的签订及跟进工作、外贸流程的跟踪、控制相关外贸单据的缮制生产与运输的安排、国内产品供应商的选择与关系维护。(三)代理贸易部职能描述、海外参展、考察的业务策划、包装与市场推广与执行、代理业务外贸合同的管理与审核、代理业务产品报价和客户合同的签订及跟进、代理业务负责客户合同的签订及跟进工作、代理业务外贸流程的跟踪、控制相关外贸单据的缮制生产与运输的安排、国内产品供应商的选择与关系维护。(四)国内贸易部职能描述、组织经销商开发签订销售合同协助经销商下达销售订单、开拓商超、特通、KA等多种销售渠道合作洽谈签订合同、提出市场推广建议实施市场推广和促销活动、销售、市场信息收集上报、客户关系管理(五)财务部职能描述、执行集团财务制度及相应财务管理制度、组织协调财务核算并按要求定期向有关方面编制和报送财务报表、审核公司收支单据监督费用真实准确性以确保公司资金的合理正确使用、组织、指导编制事业部年度预算并监督控制预算执行、编制并申报各项税收及年度财务审计、税务审计工作、审核工资并发放。贸易事业部负责人阅签:阅签日期:年月日     XXXX物流事业部职能年月日实施组织职能描述编号总号:年月日次修订类号:上级主管部门集团董事会下辖部门总经办、财务部、专卖店发展部、市场推广部、配送部、贸易部版次:第一版XXXX物流事业部第页(共页)一、XXXX物流事业部职能描述:、XXXX直营连锁店品牌的推广与运作加盟店的招商与管理、酒店团购业务的开发与运作、大米粮油生鲜果蔬产品国内贸易的开发与运作、冷冻罐头南北干货产品国内贸易的开发与运作、非自有产品的采购、加工、组织对产品的配送满足客户需求、在企划中心的指导下组织开展市场推广活动提升企业品牌、促进销售、网络销售等新销售模式的探索。二、XXXX物流事业部向上负责与同级协调职能:、根据集团要求建立健全规范体系组织生产和业务开展努力实现经营目标、协助人力资源中心进行本事业部的员工管理、协助财务中心进行本事业部的财务管理、在企划中心的指导下组织实施市场推广活动和促销活动。三、XXXX物流事业部各部门职能描述(一)总经办、为事业部提供行政、后勤的支持、事业部档案、资料的整理与保管、事业部部门间的协调、事业部人力资源管理、事业部证照管理、事业部制度管理、事业部印章与合同管理。(二)财务部、执行集团财务制度及相应财务管理制度、组织协调财务核算并按要求定期向有关方面编制和报送财务报表、审核公司收支单据监督费用真实准确性以确保公司资金的合理正确使用、组织、指导编制事业部年度预算并监督控制预算执行、编制并申报各项税收及年度财务审计、税务审计工作、审核工资并发放。(三)市场推广部、贯彻执行企划中心统一推广活动规划确保推广活动执行到位、策划并组织实施市场推广活动和促销活动促进品牌推广和产品销售、审核销售人员提出的市场推广活动建议、评估市场推广活动和促销活动效果并不断改进和调整、汇总、分析市场信息并上报销售事业部和企划中心。(四)配送部、本事业部产品的采购与供应商管理、采购产品质量管理体系的建立并负责质量的检验、本事业部采购产品的进一步加工与包装、本事业部产品的仓储管理、组织产品的配送。(五)专卖店发展部、建立完善的连锁品牌开发与加盟体系、唛唛菓菓品牌的策划与推广、连锁品牌店的开发与运营维护、加盟店的招商与管理、网络销售的新销售模式探索。(五)贸易部、酒店团购业务开展与配送、大米粮油生鲜果蔬业务开展与配送、冷冻罐头南北干货业务开展与配送、开拓代理商、商超、特通、KA等多种销售渠道合作洽谈签订合同、提出市场推广建议实施市场推广和促销活动、销售、市场信息收集上报、客户关系管理。XXXX物流事业部负责人阅签:阅签日期:年月日     

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